在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务领域发展的必然趋势。随着信息技术的飞速发展和企业数字化管理需求的不断提升，电子凭证的高效处理与管理变得愈发重要。合思作为一家专注于财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一市场趋势，适时推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套全面、高效的数字化审计解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
电子凭证改革加速，无纸化时代来临
我国电子凭证改革正以迅猛的速度向前推进，如同疾驰在快车道上的列车。如今，电子凭证开具端已基本实现了数字化适配，这意味着电子凭证从源头开始就具备了数字化的基因。电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕，这一变革不仅仅是技术层面的革新，更是企业财务数智化进程中的必行之路。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提高财务管理效率、降低运营成本成为企业生存和发展的关键。电子凭证全流程无纸化能够有效减少纸质凭证的使用，降低人工处理的繁琐程度，提高财务数据的准确性和及时性，从而为企业提供更精准的决策支持。同时，无纸化管理也符合环保理念，有助于企业树立良好的社会形象。
传统纸质档案管理痛点凸显
传统纸质档案管理模式在企业发展过程中逐渐暴露出诸多问题，成为企业提升财务管理效率的绊脚石。
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归档难题：繁琐复杂效率低
在传统纸质档案管理中，归档工作是一项繁琐且耗时的任务。企业需要将大量的纸质凭证进行整理、装订、编号，然后存放在专门的档案室中。这一过程不仅需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现归档不及时、归档错误等问题，导致档案管理混乱。 -
查找困境：大海捞针难度大
当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，如同在大海里捞针。这种查找方式效率极低，不仅浪费了大量的时间和精力，还可能因为查找不及时而影响企业的正常运营。 -
成本高昂：人力物力双负担
纸质档案管理需要占用大量的存储空间，企业需要投入大量的资金用于建设和维护档案室。同时，纸质档案的存储和保管还需要耗费一定的人力成本，如档案管理人员的工资、档案存储设备的维护费用等。此外，纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，一旦发生意外，企业可能会面临档案丢失的风险，给企业带来巨大的损失。 -
合规风险：政策要求难满足
随着国家对企业财务管理的监管日益严格，企业在档案管理方面需要满足一系列的合规要求。传统纸质档案管理模式在合规性方面存在较大的挑战，如档案的真实性、完整性、保密性等难以得到有效保障，容易引发企业的合规风险。
合思档案：全流程解决方案策略
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。从档案的采集、制档、管理到利用，合思档案都提供了一套完整的解决方案。
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档案采集：智能高效，数据精准
合思档案管理平台通过先进的技术手段，实现了电子凭证的智能采集。平台可以与企业的各种业务系统进行对接，自动获取电子凭证数据，无需人工干预。同时，平台还具备数据校验和清洗功能，能够确保采集到的电子凭证数据的准确性和完整性。 -
制档过程：自动化处理，高效便捷
在档案制档环节，合思档案管理平台采用了自动化处理技术，能够根据预设的规则和模板，自动生成电子会计档案。平台支持多种档案格式，如PDF、JPEG等，方便企业进行存储和管理。同时，平台还能够对档案进行分类、编号、索引等操作，提高档案的检索效率。 -
档案管理：全面管控，安全可靠
合思档案管理平台提供了一套全面的档案管理功能，包括档案的存储、备份、借阅、归还等。平台采用了先进的安全技术，如数据加密、访问控制等，确保档案数据的安全性和保密性。同时，平台还具备审计功能，能够对档案的操作记录进行实时监控和审计，为企业提供合规保障。 -
档案利用：便捷调阅，精准分析
合思档案管理平台支持便捷的档案调阅功能，用户可以通过关键词搜索、分类浏览等方式快速找到所需的档案。同时，平台还提供了数据分析功能，能够对档案数据进行挖掘和分析，为企业提供决策支持。
合思档案核心模块揭秘
合思档案管理平台的功能蓝图丰富多样，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。
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便捷调阅不打印
合思档案管理平台打破了传统纸质档案调阅的限制，用户无需打印档案即可在线进行查阅。通过先进的技术手段，平台能够实现档案的快速加载和高清显示，为用户提供了便捷、高效的调阅体验。 -
混序归集免组装
在档案归集方面，合思档案管理平台支持混序归集，即用户可以将不同类型、不同时间的电子凭证进行无序上传，平台会自动对这些凭证进行分类、整理和组装，无需用户手动干预。这一功能大大提高了档案归集的效率，减少了用户的工作量。 -
电子会计档案全生命周期管理
合思档案管理平台涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集能够自动获取电子凭证数据，预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和审核，基础管理提供了档案的存储、分类、编号等功能，档案服务则支持档案的借阅、归还、查询等操作。通过全生命周期管理，合思档案管理平台为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
合思的竞争优势彰显实力
合思作为一家专精特新企业，在电子会计档案管理领域拥有强大的竞争优势。
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雄厚资金支持
自成立以来，合思累计融资超15亿，雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。合思能够不断投入大量的资金用于技术研发和产品创新，确保产品始终保持领先的技术水平和卓越的性能。 -
广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态系统，能够与各种业务系统、金融机构等进行无缝对接。通过生态合作，合思可以为企业提供更加全面、高效的数字化审计解决方案，满足企业多样化的需求。 -
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，即技术创新和业务模式创新。在技术方面，合思不断引入先进的信息技术，如人工智能、大数据、区块链等，提升产品的智能化水平和安全性。在业务模式方面，合思积极探索新的业务模式，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。 -
多研发中心和广泛服务网络
合思在多地设有研发中心，拥有一支专业的研发团队，能够快速响应市场需求，不断推出新的产品和服务。同时，合思还拥有广泛的服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外城市，为客户提供全方位的服务支持。
成功案例见证合思实力
众多不同行业的企业已经选择了合思档案管理平台，并取得了显著的收益。
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好想你：降本增效，提升管理效率
好想你作为一家知名的食品企业，在采用合思档案管理平台后，实现了档案管理的数字化转型。通过平台的智能采集和自动化处理功能，好想你大大减少了纸质档案的使用，降低了人工处理的成本。同时，平台的便捷调阅功能提高了档案的检索效率，为企业的决策提供了及时、准确的支持。 -
COMMUNE幻师：合规经营，优化财务管理
COMMUNE幻师是一家时尚餐饮企业，在财务管理方面面临着较高的合规要求。合思档案管理平台为COMMUNE幻师提供了一套全面的合规解决方案，通过对档案的严格管理和审计，确保企业的财务数据符合相关法规要求。同时，平台的数据分析功能帮助COMMUNE幻师优化了财务管理流程，提高了企业的运营效率。 -
云海肴：实现财务数智化升级
云海肴作为一家连锁餐饮企业，业务规模不断扩大，财务管理的难度也日益增加。合思档案管理平台帮助云海肴实现了财务数智化升级，通过全流程的数字化管理，提高了财务数据的准确性和及时性。同时，平台的智能分析功能为云海肴提供了深入的财务洞察，助力企业制定更加科学的发展战略。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。
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研发中心与直营服务网络
合思在多地设有研发中心，能够快速响应客户需求，不断优化产品和服务。同时，合思还拥有直营服务网络，为客户提供及时、高效的服务支持。 -
合作伙伴覆盖全球
合思通过众多合作伙伴覆盖国内外城市，形成了广泛的服务网络。合作伙伴能够为客户提供本地化的服务支持，确保客户在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案管理平台在推动企业电子凭证数字化转型、实现财务数智化方面发挥着重要作用。通过提供全面、高效的数字化审计解决方案，合思帮助企业解决了传统纸质档案管理中存在的诸多问题，提高了企业的财务管理效率和合规水平。展望未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质的数字化审计解决方案，引领财务领域的数字化变革。如果您想深入了解合思档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
