电子发票存档最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

在当今时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其先进的技术和创新的解决方案,引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。电子发票存档最佳实践正是合思在财务数智化领域探索出的一条有效路径,下面就让我们深入了解合思在这方面的卓越表现。

电子发票存档最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其先进的技术和创新的解决方案,引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。电子发票存档最佳实践正是合思在财务数智化领域探索出的一条有效路径,下面就让我们深入了解合思在这方面的卓越表现。

合思全景:财务数智化先锋崛起

合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域已深耕多年。公司已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断汇聚行业顶尖人才,致力于技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子发票存档最佳实践在合思的服务体系中占据着重要的一环,为企业的财务管理带来了全新的体验。

核心利器:五大产品功能闪耀

  • 合思费控:全链路智慧费控领航者
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理
    其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。企业可以通过合思费控对费用进行精细化管理,实现电子发票存档最佳实践,让每一笔费用都清晰可查、合规可控。

  • 合思商城:全场景智能差旅新天地
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供更优的差旅选择。
    该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子发票存档方面,合思商城能够实现消费数据的实时采集和整理,为企业提供准确的发票信息,是电子发票存档最佳实践的重要支撑。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点。
    通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在电子发票存档方面,它能够快速、准确地将电子发票进行归档,方便企业随时查询和使用,是电子发票存档最佳实践的典范。

  • 收支管理:对公业务收支新突破
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。
    它提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等模块。在电子发票存档过程中,收支管理能够确保发票与收支数据的一致性和准确性,为电子发票存档最佳实践提供了有力保障。

  • 开放财务数字化应用商店:数据互联新生态
    开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。
    它实现了数据互联和一体化管理,让企业能够更加便捷地进行财务管理。在电子发票存档方面,应用商店能够为企业提供更多的工具和资源,助力企业实现电子发票存档最佳实践。

优势凸显:无需报销方案价值卓越

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。
同时,该方案还能减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。在成本节约方面,能够节约场地和耗材成本70%,实现低碳运营。
此外,它还能提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。与传统报销方式相比,合思的系统能实现消费即合规,采购即报销,真正做到了解放双手释放人的创造力。电子发票存档最佳实践在合思的无需报销解决方案中得到了完美体现。

应用见证:企业实践成效显著

  • 动力源:专精特新小巨人的效率飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升。通过合思的系统,企业节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
    在电子发票存档方面,动力源借助合思的产品实现了高效、准确的发票管理,为企业的财务管理提供了有力支持,是电子发票存档最佳实践的成功案例。

  • 徐福记:差旅成本管控新典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    合思商城为徐福记提供了优质的差旅管理服务,同时在电子发票存档方面也表现出色,确保了差旅发票的及时、准确归档,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持,是电子发票存档最佳实践的优秀代表。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
    合思档案帮助企业实现了电子发票的高效存档和管理,为企业的档案管理带来了质的飞跃,是电子发票存档最佳实践的生动体现。

  • 汉威科技集团与中影股份:财务管理新升级
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,通过合思的产品和服务,提升了财务管理效率和企业运营水平。
    在电子发票存档方面,合思为这些企业提供了专业的解决方案,确保了发票的安全、准确存档,是电子发票存档最佳实践的有力推动者。

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在众多企业的应用中取得了显著成效。电子发票存档最佳实践在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。

如果您也想体验电子发票存档最佳实践带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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