在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面常常遭遇诸多挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,导致财务信息不完整、不准确;报销流程繁琐,员工耗费大量时间在填单、审批上,财务人员也陷入繁重的审核工作中;成本管控困难,难以精准掌握每一笔费用的去向和使用效率;决策缺乏有力的数据支持,使得企业难以做出科学合理的经营决策。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列先进的解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了解决这些难题的大门。而合思所提供的,正是当下企业急需的新型财务工具,帮助企业在财务领域实现质的飞跃。
创新架构搭建敏捷平台
合思以其独特的优势,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。广泛连接的生态,就像一张精密的大网,将企业财务相关的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为平台的稳定运行和持续发展提供了强大动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是简化了繁琐的财务流程。
基于这些基础,这个平台提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的商务出行安排更加高效便捷;费控报销功能,实现了费用控制的精细化管理;收付款管理模块,保障了资金流动的安全与顺畅;财务收支经营分析,为企业决策提供了有力的数据支撑;电子会计档案管理,让财务资料的存储和查询更加方便快捷。新型财务工具的这些特性,使得企业财务管理更加高效、精准。
多元功能铸就核心优势
- 合思商城:资源聚合消费透明
合思商城就像一个巨大的商业宝库,聚合了多维度的供应链资源。在这里,企业可以实现全场景覆盖的消费。同屏比价功能,让企业在采购过程中能够一目了然地对比不同供应商的价格和服务,真正做到消费透明。新型财务工具通过合思商城,为企业节省了大量的采购成本。 - 合思费控:流程数字精细管理
合思费控实现了全流程的数字化费控管理。差旅申请模块,让员工的出差申请更加规范、便捷;商旅分析功能,帮助企业了解商务出行的费用分布和使用效率。发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,构成了一个完整的费用控制体系。新型财务工具通过合思费控,让企业对费用的管控更加精准,避免了不必要的浪费。 - 合思档案:先进单套高效管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。应收尽收的特点,确保了企业所有的财务档案都能得到妥善保存。智能规则引擎的运用,使得档案的分类、整理和查询更加智能化、自动化。新型财务工具通过合思档案,让企业的财务档案管理更加高效、安全。 - 收支管理:全景覆盖精准把控
收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。合思付款可实现连接型采购对账、智能化成本预算管控等功能,让企业的付款流程更加规范、高效。合思收款功能,保障了企业资金的及时回笼。合思BI则通过数据分析,为企业的收支管理提供了深入的洞察。新型财务工具通过收支管理模块,让企业对资金的流动有了更精准的把控。
显著收益惠及多方角色
- 老板:降本增效决策辅助
对于企业老板来说,新型财务工具合思能够助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控,企业可以有效控制成本,提高资金使用效率。同时,平台提供的丰富数据和分析报告,能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策。企业的运营更加稳健,发展前景更加广阔。 - 财务:释放压力精细管理
对于财务人员而言,新型财务工具极大地释放了他们的工作压力。进销项发票全生命周期管理,让发票的开具、认证、抵扣等环节更加自动化、智能化。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中,实现从“账房先生”到“财务顾问”的转变。 - 员工:省事省心便捷体验
员工在使用新型财务工具合思时,也能感受到明显的便利。大部分消费场景无需报销,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。省事更省心的体验,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
此外,新型财务工具还能带来诸多其他收益。降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规等。这些收益,从多个方面提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。
典型场景实现业财融合
- 消费场景无缝衔接
在消费场景中,无论是机场出行、用车用餐等,新型财务工具都能实现无缝衔接。通过连接第三方消费平台,企业员工的消费信息能够实时同步到财务系统中,实现了消费与财务的一体化管理。这样一来,企业可以更加精准地掌握员工的消费情况,进行合理的费用控制。 - 业务场景深度整合
在业务场景方面,如销售合同、采购合同等,新型财务工具通过连接企业业务系统和财务系统,打破了信息孤岛。业务数据和财务数据能够实时共享,实现了业财融合。企业在进行业务决策时,可以充分考虑财务因素,而财务部门也能及时了解业务动态,为企业的整体运营提供更加有力的支持。
成功案例见证卓越成效
众多企业已经通过使用新型财务工具合思,取得了显著的成效。动力源在引入合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的运营更加高效,资源得到了更合理的利用。
徐福记企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过新型财务工具的精准管控,企业在差旅管理方面取得了巨大的突破。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思的电子会计档案管理功能,让企业的档案管理工作更加高效、规范。
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