在数字化浪潮风起云涌,席卷各个行业的当下,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,成为众多企业实现财务转型、降本增效的坚实后盾。
市场形势:数智时代下的财务变革浪潮
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。在这个大背景下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
财务数字化宛如一把金钥匙,不仅能够大幅提高企业的运营效率,降低运营成本,还能为企业的决策提供更为准确、及时的数据支持。与此同时,国家对企业财税合规的监管力度不断加大,电子发票的广泛普及,让企业在报销、入账、归档等方面遭遇了新的难题,这无疑进一步推动了企业财务数字化的进程。
痛点分析:跨部门预算协作的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多痛点。
多系统林立的局面,使得各系统间的数据分散、信息滞后,操作体验极差,难以实现数据的互通和业务的协同。在跨部门预算协作方面,预算管控困难重重,预算与业务严重脱节,无法做到事前、事中的有效管控,事后超标情况时有发生。
报销流程繁琐不堪,员工垫资多、报销周期长,财务基础工作量巨大,效率极为低下。发票处理更是难上加难,人工验真、查重、入账不仅耗时耗力,还容易出现假票、错票、重票等问题。合同管理与付款脱节,无法实时监控合同的付款和回票进度,给企业的财务管理带来了极大的风险。
解决方案整体策略概述:以连接之钥开启财务新篇
合思以“连接”为核心策略,如同一位技艺高超的工匠,通过广泛连接的生态和先进的技术架构,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
该方案整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能,实现了企业财务流程的自动化、数字化和智能化。它就像一座桥梁,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平,为跨部门预算协作提供了强大的支持。
核心模块:打造跨部门预算协作的坚实堡垒
- 费控报销:开启报销新体验
合思的费控报销功能犹如一位贴心的财务助手,提供移动报销、费用控制、统计分析等功能,支持多种费用类型的报销申请和审批。报销流程实现了线上化、透明化和自动化,让员工报销更加便捷高效。
同时,它具备发票智能识别、验真、查重等功能,大大减轻了财务审核的压力,为跨部门预算协作提供了准确的费用数据。 - 预算管控:实现精准预算管理
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。
它就像一位精准的“预算卫士”,有效防止费用超标,为跨部门预算协作提供了强有力的保障。 - 合同管理:规范合同全流程
合思建立了合同管理台账,规范合同管理流程。可实时统计合同的付款和回票进度,支持合同的变更、退押金等操作,实现合同与付款、预算的关联。
这使得合同执行的透明度和可控性大大提高,为跨部门预算协作提供了清晰的合同数据支持。 - 商城服务:提升消费合规与体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。
它不仅提高了消费合规性,还提升了员工的体验,为跨部门预算协作中的费用管理提供了便利。 - 系统集成:打破信息孤岛
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通和无缝对接。
这就像打通了企业信息的“任督二脉”,避免了信息孤岛的出现,实现了业务流程的自动化流转和数据的实时共享,为跨部门预算协作提供了顺畅的信息通道。 - 数据分析:为决策提供有力支持
通过合思BI提供企业报表与高级报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。为管理层提供决策支持,可根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。
它就像一双洞察财务数据的“慧眼”,为跨部门预算协作提供了精准的数据分析依据。
竞争优势:铸就跨部门预算协作的独特优势
- 广泛连接的生态:构建数据互通桥梁
合思能够与众多第三方系统进行集成,打破数据壁垒,实现企业内部各系统间的数据互联互通。
这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,在跨部门预算协作中,能够让各部门的数据实时共享,提高协作效率。 - 双轮驱动的模式创新:紧跟企业需求步伐
合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务。
这种双轮驱动的模式能够满足企业不断变化的需求,在跨部门预算协作中,能够根据企业的不同发展阶段和业务需求,提供灵活的解决方案。 - 无需报销的解决方案:提升员工与财务效率
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,免垫资、免开票、免提单,提高了员工满意度和工作效率。
同时,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现财务流程的自动化和智能化,为跨部门预算协作减轻了财务负担。 - 专业的研发和服务团队:提供坚实保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术研发团队,能够不断推出创新产品和功能。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。在跨部门预算协作中,能够为企业提供全方位的技术和服务支持。 - 丰富的行业经验:提供定制化方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。
能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,在跨部门预算协作中,能够针对不同行业的预算管理特点,提供更贴合实际的解决方案。
成功案例:跨部门预算协作的实践典范
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
这些企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短、效率提升,会计工作量减少、人员成本节约,预算管控更加有效、业财融合程度加深,跨部门预算协作更加顺畅。
服务体系:护航跨部门预算协作全程
合思建立了完善的服务体系,包括售前咨询、项目实施、售后运维等环节。
售前为客户提供专业的咨询服务,了解客户需求,制定个性化的解决方案。项目实施过程中,有专业的项目团队进行全程跟进,确保项目顺利上线。售后提供7×24小时的技术支持和运维服务,及时解决客户遇到的问题,保障系统的稳定运行。
在跨部门预算协作中,完善的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,让协作更加稳定高效。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在跨部门预算协作方面,合思更是发挥了重要作用,让各部门之间的预算协作更加高效、精准。
如果您也想体验合思在跨部门预算协作方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。