在当前经济环境下，企业前行的道路并非一帆风顺，面临着各种各样的挑战。尤其是在商旅消费和费用控制方面，业务拓展与成本把控之间的矛盾逐渐凸显。许多企业陷入两难境地，一方面想要大力拓展业务，另一方面又要严格控制成本。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的洞察力，捕捉到了行业的痛点，并以先进的解决方案，助力企业化解难题，提升财务审核效率。
产品溯源：洞察行业痛点
自2022年底疫情形势好转后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅活动愈发频繁，但与此同时，消费价格也水涨船高。尽管交易总量有所上升，却仍未恢复到2019年的峰值水平。
企业在这种情况下，面临着巨大的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平上，难以找到完美的平衡点。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理等问题不断涌现。繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。
在管控方面，发票的获取、核对和处理成为了痛点。订单超标现象时有发生，给企业的成本控制带来了极大的挑战。
在费用分析上，数据整合困难、口径不统一等问题，让企业难以准确把握费用情况，进而影响决策的科学性。这些问题严重影响了财务审核效率，阻碍了企业的发展。
方案探秘：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合这些功能，合思能够帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营，有效提升财务审核效率。
在聚合商旅方面，合思为企业提供了一站式的差旅服务，让企业能够更加便捷地管理差旅活动。从机票预订到酒店住宿，从用车安排到餐饮服务，合思都能提供优质的解决方案。
在费控报销方面，合思的系统能够实现自动化的报销流程，减少人工干预，提高报销效率。员工只需在移动端提交报销申请，系统就能自动进行审核和处理。
在收付款管理方面，合思的系统能够实现资金的实时监控和管理，确保企业资金的安全和高效使用。
在财务收支经营分析方面，合思的系统能够提供准确的财务数据和分析报告，帮助企业管理层做出科学的决策。
在电子会计档案方面，合思的系统能够实现会计档案的电子化管理，方便企业查询和使用。
功能剖析：核心优势凸显价值
- 精准预算管控
预算管控是企业成本控制的重要环节。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
通过合思的预算管控功能，企业能够对每一笔费用进行精准的控制，避免超预算支出。在预算执行过程中，系统会实时监控费用情况，一旦发现超预算的情况，会及时发出预警，提醒企业进行调整。这样可以有效提升财务审核效率，确保企业的财务状况健康稳定。
- 严格消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核。如果员工的消费超出了标准，系统会自动拒绝报销申请。
这种严格的消费标准自动控制功能，不仅能够有效控制企业的差旅成本，还能提高财务审核的准确性和效率。员工在进行差旅消费时，会自觉遵守企业的消费标准，避免不必要的浪费。
- 精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，实现了企业与员工的双赢。
在同性同住方面，企业鼓励员工在差旅过程中选择同性同住，这样可以降低住宿成本。在提前预定方面，企业提醒员工提前预订机票和酒店，以获取更优惠的价格。
合思商城“合力省”为企业提供了更多的消费选择和优惠政策。员工在合思商城消费时，不仅能够享受到优质的商品和服务，还能为企业节省成本。
- 深度数智化建设
企业在合思费控平台各环节单据免打印量和线上支付笔数显著增加，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业还通过合思BI进行深化分析。
单据免打印量的增加，不仅节省了企业的纸张成本，还减少了人工处理单据的时间和工作量。线上支付笔数的增加，提高了资金的支付效率，降低了支付风险。
自动生成记账凭证功能，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了记账的准确性和效率。合思BI的深化分析功能，能够为企业提供更加全面、深入的财务数据和分析报告，帮助企业管理层做出更加科学的决策，进一步提升财务审核效率。
案例解读：多场景应用成果显著
- L4级无需报销上市公司的变革
对于L4级无需报销上市公司来说，传统的报销流程存在诸多问题。员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板无法实时掌握业务数据。
合思的解决方案为其带来了变革。员工可以在移动端进行申请，财务人员只需在月底进行一次对账入账自动化处理。同时，系统还提供了管理洞察与数据监测功能，让老板能够实时掌握业务数据。
通过使用合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还提升了财务审核效率，让企业能够更加轻松地应对市场竞争。
- 连锁经营企业的资源整合
连锁经营企业在差旅管理方面面临着资源分散、成本较高的问题。合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出行成本，提升了员工的体验。同时，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
通过资源整合，连锁经营企业能够更加高效地管理差旅活动，提升财务审核效率，为企业的发展提供有力支持。
- 某企业数字化差旅的优化
某企业在数字化差旅方面遇到了成本控制和员工满意度难以平衡的问题。合思商城“合力省”政策的实施，为其提供了完美的解决方案。
在不增加企业成本的情况下，“合力省”政策提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
这一优化不仅降低了企业的差旅成本，还提升了财务审核效率，让企业能够在市场竞争中占据更有利的地位。
- 流程自动化差旅补贴的革新
流程自动化差旅补贴通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算、送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
这种革新不仅提高了员工的满意度，还提升了财务审核效率。财务人员无需再进行繁琐的手工计算和审核工作，系统能够自动完成这些任务，大大提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思，借助其先进的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。如果您想进一步体验合思为企业带来的卓越财务数智化服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化新时代，全面提升财务审核效率！
