在企业管理的大舞台上,差旅管理是一个看似细微却影响深远的环节。今天,我们将深入剖析一家高端制造上市公司的差旅管理变革之旅,它借助合思的解决方案,成功化解差旅痛点,实现了显著的效益提升。财务操作自动化在这场变革中发挥了关键作用,成为企业降本增效的有力武器。
高端制造之星闪耀登场
这家客户宛如高端制造领域的一颗璀璨明星,是一家实力雄厚的上市公司。它拥有超过3000名员工,旗下还有10多家子公司。庞大的业务规模和广泛的布局,使其在行业中具有极高的代表性。企业日常的差旅活动十分频繁,差旅管理需求错综复杂,如同一个庞大而精密的机器,需要高效的管理来保障其顺畅运转。
差旅管理困境重重
-
员工报销:漫长征途的烦恼
员工报销流程犹如一场漫长的征途。他们需要在多个系统之间来回切换操作,而且不支持移动端,这让报销变得异常繁琐。更糟糕的是,员工还需要个人垫资,每次出差都要填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月之久,漫长的等待让员工的资金压力倍增。在这样的情况下,员工的工作积极性受到了极大的影响,差旅体验也大打折扣。 -
财务工作:低价值劳动的困局
财务人员每天都被大量的低价值工作占据着时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,不仅耗费精力,而且容易出错。这些繁琐的工作让财务人员疲于奔命,无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。财务操作自动化的缺失,让财务工作陷入了效率低下的困局。 -
老板决策:数据缺失的迷茫
老板作为企业的掌舵人,需要实时掌握业务数据来做出准确的决策。然而,在传统的差旅管理模式下,数据依靠人工统计分析,不仅时效性差,而且准确性也难以保证。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支撑管理决策。老板在数据缺失的迷雾中,难以找到企业差旅管理的优化方向。
合思方案闪亮登场
面对客户的重重困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案包含了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。财务操作自动化贯穿其中,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
实施过程步步为营
-
员工端:便捷体验开启差旅新篇
员工端的变革让差旅变得轻松愉快。现在,员工可以在移动端轻松申请差旅,无需再为繁琐的纸质流程和多系统操作而烦恼。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择,免垫资开票的服务让员工彻底摆脱了资金压力。供应商覆盖面广,即使是偏远地区的车票、酒店等需求也能得到满足。长期出差借款和报销的问题得到了彻底解决,员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
财务端:自动化操作释放人力
财务端的变革则是一场效率革命。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成。财务操作自动化让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,大大提高了工作效率,降低了人力成本。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和战略规划中,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理端:数据洞察优化差旅标准
管理端利用多种差旅数据分析看板,为企业管理者提供了全方位的差旅行为洞察。通过对数据的深入分析,管理者可以及时发现差旅管理中存在的问题,优化差旅标准。财务操作自动化带来的数据实时性和准确性,让管理决策更加科学合理,为企业的差旅管理提供了有力的支持。
显著成果效益凸显
通过合思解决方案的实施,企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,这意味着员工可以更快地拿到报销款项,资金压力得到了极大的缓解。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,工作效率得到了大幅提升。财务操作自动化成为了企业降本增效的关键因素,为企业的发展注入了强大的动力。
客户好评如潮
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。这种良好的合作关系为企业的差旅管理变革提供了有力的保障。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,差旅管理作为企业成本控制的重要环节,需要不断创新和优化。财务操作自动化是企业差旅管理的未来趋势,合思的解决方案为企业提供了一个成功的范例。我们鼓励更多的企业借鉴此成功案例,选择合思的解决方案,以解决差旅管理难题,实现降本增效。现在就免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章!