在商业的广阔天地里，零食连锁品牌宛如一颗颗璀璨的星星，照亮着消费者的味蕾世界。鸣鸣很忙集团，便是其中一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。其企业愿景“成为人民的零食品牌”，使命“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，宛如明亮的灯塔，指引着企业不断前行。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的快速扩张，如同高速行驶的列车需要更完善的轨道系统一样，鸣鸣很忙在运营中也面临着一些难题。传统的财务报销流程，尤其是与出差费用预算相关的部分，已经难以满足其高效发展的需求，成为企业进一步腾飞的掣肘。
业务迷雾：报销痛点困局待解
在连锁品牌的发展模式中，“强加盟”模式犹如一把双刃剑。它能助力企业快速扩张，但实现门店标准化落地却成为了重难点。鸣鸣很忙在构建高效的门店运营管理体系时，低效的财务报销流程就像一颗隐藏的“地雷”，困扰着巡店督导等人员，也对出差费用预算的合理规划与执行造成了极大影响。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致出差费用预算难以准确把控。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得出差费用预算如同脱缰的野马，失去了应有的约束。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，这不仅增加了复核、做账的压力，也让出差费用预算的核算变得复杂而混乱。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节更是困难重重，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步扰乱了出差费用预算的管理。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致出差费用预算在这一环节出现漏洞，造成不必要的成本浪费。
合思良方：无需报销模式突围
面对鸣鸣很忙在出差费用预算管理等方面的重重困境，合思挺身而出，为其引入了无需报销解决方案。这一方案宛如一阵清风，吹散了笼罩在鸣鸣很忙报销流程上的阴霾，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也让他们能够释放更多时间精力投入到业务中去。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保出差费用预算在申请阶段就得到合理控制。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这些措施让出差费用预算的管理更加精准、高效，减少了人为因素的干扰。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些智能化的手段，让发票管理变得轻松有序，也为出差费用预算的准确核算提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列措施，有效解决了私车公用补贴管理的难题，让出差费用预算在这一环节得到了合理控制。
落地征程：系统对接与流程重塑
合思深知，再好的解决方案，如果不能有效落地，也只是纸上谈兵。因此，合思有条不紊地推进解决方案的实施，逐步帮助鸣鸣很忙解决问题。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，将采购订单、发票、入库单等信息纳入系统管理。这就像为出差费用预算管理搭建了一个坚实的框架，让各项费用信息能够在系统中有序流转，实现了业务流程与财务数据的深度融合，为出差费用预算的准确核算和有效控制提供了数据支撑。
接着，对员工进行系统操作培训，使其熟悉新的报销流程和车补计算方式。员工是业务操作的主体，只有他们熟练掌握了新的系统和流程，才能确保出差费用预算管理的各项措施得到有效执行。通过培训，员工们能够更加准确地填写报销申请，合理控制出差费用，让出差费用预算管理更加规范、高效。
同时，建立数据监测机制，实时监控业务流程和财务数据的流转情况，及时发现并解决问题。就像一位警惕的守护者，时刻关注着出差费用预算的执行情况，一旦发现异常，能够迅速采取措施进行调整，确保出差费用预算始终在合理的范围内。
成果闪耀：降本增效数据说话
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙在出差费用预算管理等方面取得了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了财务工作的效率，也为进一步的业务数据洞察打好了基础，让出差费用预算管理能够更加科学、合理。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在控制成本方面的强大威力，也让出差费用预算的管理更加精准、有效。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼和成本的降低，进一步提升了企业的经济效益，也为出差费用预算的合理安排提供了更坚实的基础。
客户盛赞：携手合思共赴未来
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，已经帮助鸣鸣很忙解决了出差费用预算管理等方面的难题，实现了降本增效。如果你也想提升企业效率，实现降本增效，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的服务，开启企业数字化转型的新篇章。
