在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着日益繁多且复杂的财务挑战。如何在这片波涛汹涌的海洋中实现财务数字化转型，提升财务管理效率，成为了众多企业亟待攻克的难题。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，在企业业务不断拓展和市场竞争加剧的狂风巨浪中，已难以跟上时代的步伐，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键风帆。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了行之有效的解决方案。其效率化审批工具，更是在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
赛傲生物：困境中亟待转型的生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，是创新型细胞生物制药领域的一颗璀璨明星。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务数字化的浪潮中，赛傲生物却遭遇了重重困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高，就像一艘没有坚固防线的船只，随时可能被财务风险的风浪所吞噬。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了一场无尽的马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到了繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，仿佛在黑暗中摸索前行，找不到正确的方向。赛傲生物迫切需要一个效率化审批工具来打破这种困境，实现财务数字化转型。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
合思针对赛傲生物的财务痛点，提供了一套量身定制的效率化审批工具解决方案，展现了其专业性和针对性。
- 项目管理精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思的效率化审批工具关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目管理搭建了一个坚固的框架，让项目信息一目了然，便于企业进行全面的管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决问题，避免费用超支。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益，优化资源配置。
- 采购流程重塑升级
合思的效率化审批工具重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就像为采购流程铺设了一条清晰的轨道，让每一个环节都有迹可循，提高了采购的透明度和效率。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。通过这些措施，企业可以规范采购审核流程，及时更新人员变动信息，避免采购进度的延迟。
赛傲生物：转型后的显著成效
在采用合思的效率化审批工具解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，宛如一艘破旧的帆船经过改造后，成为了一艘现代化的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行。
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工作效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，极大地提高了工作效率，减轻了员工和财务人员的负担。这就像给企业的运营注入了一剂强心针，让员工能够更加专注于核心业务，提高企业的整体竞争力。移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的满意度。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。通过这种方式，企业可以更加精准地管理费用，避免费用的浪费和滥用。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为企业的财务管理安装了一双敏锐的眼睛，让管理层能够及时发现问题并采取措施，保证企业的财务健康。
合思：未来合作前景广阔
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，尤其是效率化审批工具，有效解决了企业面临的财务痛点，提升了企业的财务管理效率和管控能力，实现了降本增效的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，如果你也希望提升企业的财务管理水平，不妨选择合思的效率化审批工具，开启财务数字化的新征程。现在，你可以免费试用合思的效率化审批工具，亲身感受其带来的便捷和高效。
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