在当前经济环境下，企业的经营挑战愈发复杂，尤其是在商旅消费和费用管控方面，成本攀升、效率欠佳、管控难题等问题日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其先进的解决方案，成为企业应对这些困境的有力帮手。
行业洞察：差旅市场现状与企业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格不断上升，机票、交通工具租赁、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。在效率方面，差旅订票、发票和单据处理问题十分突出。超过60%的企业没有上线统一订票平台，导致人工处理耗时耗力，还缺乏自动控制系统。在管控层面，事前管控不足，超标订单量不断增加，发票合规风险也日益凸显。差旅预算控制成为企业亟待解决的重要问题。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅预算控制方面，合思的解决方案具有显著优势。它能够从多个环节入手，帮助企业更好地管理差旅费用，提高资金使用效率。
预算管控：多环节精准把控
在差旅预算控制中，预算管控是关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
通过这种多环节的预算管控方式，企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，避免超预算的情况发生。合思平台的预算管控功能为企业提供了有力的支持，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。
消费标准自动控制：严格规范差旅支出
消费标准自动控制是差旅预算控制的重要手段。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的差旅消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。
当员工的消费超出标准时，系统会自动发出提醒或拒绝支付，从而有效地规范了差旅支出。通过消费标准自动控制，企业能够减少不必要的费用支出，提高差旅预算的使用效率。
精益消费策略：降低成本与提升福利双赢
企业还可以通过精益消费策略来实现差旅预算控制。同性同住、提前预定等策略能够降低企业的差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。
合思商城“合力省”提供了丰富的消费选择和优惠活动，企业员工可以在满足自身需求的同时，为企业节省费用。这种双赢的策略受到了企业和员工的广泛欢迎。
数智化建设：提升管理效率与决策水平
合思费控平台在数智化建设方面取得了显著成效。单据免打印单量、线上支付笔数同比显著增长，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。同时，企业借助合思BI进行深化分析，探索降本增效和风险管理途径。
数智化建设不仅提高了企业的管理效率，还为企业的决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而更好地进行差旅预算控制。
L4级无需报销上市公司案例：高效解决痛点
一家L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，这些问题得到了有效解决。
员工可以在移动端进行申请，财务月底一次对账入账自动化，还通过差旅分析优化了差旅标准。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思在差旅预算控制方面的强大实力。
连锁经营上市公司案例：智慧商旅模式显成效
一家连锁经营的上市公司，采用了合思商城与TMC的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
合思商城与TMC的结合实现了1 + 1 > 2的效果，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这种智慧商旅模式为企业的差旅管理带来了新的思路和方法，有助于企业更好地进行差旅预算控制。
合思商城“合力省”案例：成本降低效果显著
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了挑战。一家企业通过合思商城“合力省”政策，有效地降低了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思商城“合力省”为企业提供了一种有效的差旅成本控制方式，帮助企业在复杂的市场环境中保持竞争力。
流程自动化案例：提升员工满意度与工作效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业在差旅管理方面取得了显著成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化不仅提高了员工的满意度，还提升了工作效率。它使得差旅管理更加规范化、标准化，有助于企业更好地进行差旅预算控制。
在未来，企业降本增效的压力将持续存在，低碳发展也成为了必然趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的差旅预算控制路径。如果您想了解更多关于合思的解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在复杂的市场环境中稳健发展。
