在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理至关重要。众多企业在这一过程中面临着诸多挑战，比如多系统林立造成的数据孤岛问题，使得各系统之间的数据难以互通共享；预算管控难以有效落地，导致费用支出难以精准把控；报销流程繁琐且效率低下，严重影响了企业的运营效率和成本控制。这些问题就像一道道枷锁，制约着企业的降本增效和合规经营。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的信息化费用管理解决方案，为企业破解这些难题带来了新的希望。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点：企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在信息化费用管理的数字化转型进程中，可谓是困难重重。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取全面准确的财务信息，决策缺乏依据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
预算管控也成为了企业的一大难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致预算执行情况难以准确掌握。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了企业的财务风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，效率低下。
报销流程长且效率低也是企业面临的突出问题。员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。多系统切换协作，信息反复核对，不仅低效，还容易出错，让员工和财务人员都苦不堪言。
解决方案概述：合思打造一体化信息化费用管理体系
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。企业可以在一个平台上完成各种费用管理操作，提高了工作效率和数据的准确性。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以对预算进行实时监控和预警，确保费用支出在预算范围内。
合思还提供了无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费即合规，财务统一对账、自动制证归档，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。
核心功能亮点：合思信息化费用管理的独门秘籍
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无需报销：畅享便捷数字化报销体验
合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保费用支出合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让报销变得轻松简单。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业可以实时掌握预算执行情况，及时调整预算安排，确保费用支出合理可控。 -
系统集成：实现多系统数据共享
合思广泛连接多系统，如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。支持与OA、ERP、TMC等系统的对接，实现数据的自动同步和共享。这样，企业可以打破各系统之间的隔阂，提高数据的流通性和利用效率。 -
智能识别与处理：提升报销效率和准确性
合思借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。让报销人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
用户收益：信息化费用管理带来的全方位提升
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员工：报销效率飞升体验升级
对于员工来说，合思的信息化费用管理解决方案带来了显著的收益。报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务：工作量减负合规性增强
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理：全程管控决策更精准
企业管理者通过合思的信息化费用管理解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。让企业的管理更加科学、规范、高效。
典型场景：满足企业多样化需求
合思的信息化费用管理解决方案涵盖了多种典型场景，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。可以满足企业不同业务和管理需求，无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
客户成功案例：合思解决方案的实力见证
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动力源：多系统集成效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源在信息化费用管理方面取得了显著的成效。 -
汉威科技：财务效率提升管控升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务效率和管控水平的双重提升。 -
派克新材：报销与核算效率双飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的帮助下，实现了报销和核算效率的大幅提升。 -
江西中机：报销与核算效率提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案，优化了报销和核算流程，提高了工作效率。 -
李群自动化：整体效率显著提升
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。李群自动化在合思的助力下，实现了财务数字化管理的全面升级。
如果您的企业也正在为信息化费用管理难题所困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的信息化费用管理解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
