在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的重磅发布，宛如一盏明灯，为企业深入洞察电子凭证数字化转型的现状与未来趋势提供了极具价值的参考。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和卓越服务的科技先锋，积极顺应这一时代潮流，全力以赴助力企业实现财务数字化的华丽转身。
市场形势：电子凭证无纸化时代来临
随着国家对数电票试点的全面推进，以及电子凭证会计数据标准的正式发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然拉开帷幕。电子凭证全流程无纸化时代犹如喷薄而出的朝阳，已然降临。
这一变革意义深远。它不仅能够优化企业的业务流程，让企业的运营更加高效顺畅，还能大幅降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。
电子凭证会计数据标准试点工作成绩斐然。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端的试点单位持续增多，试点平台也在稳步拓展，电子凭证的开具数量呈现出显著的增长态势。这一切都预示着电子凭证无纸化时代的到来势不可挡。
痛点分析：企业转型困境重重
当前，企业在电子凭证数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。
在认知层面，员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的了解严重不足。部分企业尚未敏锐地意识到转型的紧迫性，仍在传统的模式中徘徊不前。
在操作层面，企业陷入了各种误区。逆数字化现象屡见不鲜，将电子凭证打印成纸质文件入账的做法依旧存在；伪数字化也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账的情况并不少见；非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，耗费大量的人力和时间。
此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，也极大地阻碍了会计数字化转型的进程。在报销流程上，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后，大部分企业仍处于纸电凭证混合的尴尬时期，存在着不小的合规风险。这些问题都给企业的费用管控流程带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思打造数智化财务蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，精心构建了一套全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
为了帮助企业解决电子凭证数字化转型难题，合思采取了多方面的举措。加强培训和教育，让企业员工更好地了解电子凭证数字化转型的重要性和操作方法；完善法律法规，为企业的转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决；推广和应用先进的技术和理念，推动企业的数字化转型进程；建立安全防护措施，保障企业数据的安全和隐私；加强监督和管理，确保企业的转型工作规范有序进行。通过这些举措，合思致力于优化企业的费用管控流程。
核心模块：合思平台功能丰富强大
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝藏，拥有众多核心功能。
在消费环节，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工可以方便快捷地完成差旅申请，在线上轻松订购商旅服务，使用易商卡进行线下消费。
在报销、入账、归档环节，包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。企业可以通过平台实现发票的自动采集和审核，快速完成资金结算和档案归档，提高工作效率。
同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，退票预定功能让员工的差旅安排更加灵活，AI辅助决策功能则为企业的决策提供了科学依据。
此外，平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作；支持多语言使用，方便企业的国际化发展；拥有强大的集成能力，可与其他系统无缝对接，进一步优化企业的费用管控流程。
竞争优势：合思多维度领先同行
合思在多个方面展现出了强大的竞争优势。
在技术上，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业实现无需报销的目标，为企业的费用管控流程带来极大的便利。
在数据处理上，数电票将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现，节约了存储成本，有利于推动企业数字化转型。合思能够充分利用这一优势，为企业提供更加高效的数据处理服务。
在行业影响力方面，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。这些都证明了合思在行业内的领先地位，也为企业优化费用管控流程提供了有力的保障。
成功案例：合思助力多行业企业转型
多个不同行业的企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在费用管控流程方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。企业的费用管控流程得到了极大的优化，运营成本大幅降低。
某企业将管理方案嵌入财务系统后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工的工作效率得到了提高，费用管控流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，完成业财平台建设。企业的财务管理水平得到了提升，费用管控流程更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业在费用管控流程方面实现了数字化、智能化，提升了企业的竞争力。
服务体系：合思提供全方位贴心服务
合思为客户提供全方位的服务体系，让企业在费用管控流程优化过程中无后顾之忧。
拥有专业的客户成功团队，他们具备丰富的经验和专业知识，能够为客户提供全方位的服务保障。无论是在项目实施过程中，还是在日常使用过程中，客户都能得到及时、有效的帮助。
提供免费试用，让新客户可以无忧体验合思的产品和服务。在试用过程中，客户可以深入了解合思的功能和优势，判断是否适合自己的企业。
具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。企业可以根据自己的实际需求选择适合自己的套餐，实现费用的合理控制。
提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。企业员工可以通过这些培训课程，快速掌握合思的使用方法，提高工作效率。
设有全天候的客户服务热线，及时解答客户问题。无论何时何地，客户遇到问题都能及时得到解决，保障企业的正常运营。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思凭借其先进的产品、丰富的功能、显著的竞争优势和完善的服务体系，为企业在电子凭证数字化转型道路上提供了有力支持，能够有效优化企业的费用管控流程。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动财务数智化发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思如何优化您企业的费用管控流程，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
