在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。如何实现财务收支的高效管理、降本增效与合规经营,是众多企业面临的重要挑战。以汉威科技集团为例,合思凭借其专业的解决方案,为企业解决财务收支管理难题,在在线报销管理领域书写了精彩篇章。
创新先锋:汉威科技集团简介
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技企业,在A股市场熠熠生辉,更是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个领域,为社会的发展和进步提供了强有力的技术支持和解决方案。
管理困境:汉威科技财务收支挑战
随着业务的蓬勃发展,汉威科技在财务收支管理方面遭遇了诸多难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一犹如一座难以逾越的大山,进、销项发票管理变得错综复杂,付款进度模糊不清,应收实收匹配效率低下,而且缺乏有效的业财分析工具。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响了企业的稳健运营和科学决策,也使得在线报销管理的难度大幅增加。
全维方案:合思定制收支管理策略
合思深入了解汉威科技的困境后,为其量身打造了一套涵盖合思付款、合思收款、合思BI等在内的全场景收支管理解决方案。在在线报销管理方面,这套方案发挥了巨大的作用。
合思付款功能强大,实现了自动摊销、电子签合同以及上下游在线协同对账等功能。这不仅提高了付款流程的效率,还使得在线报销管理更加规范和透明。通过自动摊销,企业可以更精准地核算成本;电子签合同则大大节省了时间和人力成本;上下游在线协同对账让各方信息实时共享,避免了信息不对称带来的问题。
合思收款提供了实收对比、收款凭证、一键开票等功能。在在线报销管理中,这些功能有助于企业及时掌握收款情况,提高资金回笼速度。实收对比可以让企业清晰地了解实际收款与预期收款的差异,收款凭证则为报销提供了有力的依据,一键开票更是简化了繁琐的开票流程。
合思BI预置看板、行业对标、智能ETL等功能,实现了数据赋能和个性化订阅。在在线报销管理中,数十种业财分析模板开箱即用,为企业提供了深入的数据分析和洞察,帮助企业做出更加科学的决策。
精细实施:合思方案落地步骤
合思深知,一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥最大的效果。在为汉威科技提供服务的过程中,合思采取了以下步骤:
首先,对汉威科技的业务流程和财务需求进行了深入调研和分析。这一步骤就像医生为患者进行全面的检查,只有了解了企业的实际情况,才能制定出最适合的解决方案。在这个过程中,合思的专业团队与汉威科技的相关人员进行了深入的沟通和交流,收集了大量的数据和信息。
其次,根据调研结果,为汉威科技定制个性化的解决方案,并进行系统配置和测试。在这个阶段,合思的技术团队充分发挥专业优势,结合汉威科技的业务特点和需求,对系统进行了精心的配置和优化。通过多次的测试,确保系统的稳定性和可靠性。
然后,对汉威科技的相关人员进行培训,确保其能够熟练使用合思的系统和工具。培训是方案实施的重要环节,只有让企业的员工掌握了系统的使用方法,才能真正发挥系统的作用。合思为汉威科技的员工提供了全面的培训,包括系统操作、业务流程等方面的内容。
最后,逐步推进系统的上线和应用,根据实际使用情况进行优化和调整。在系统上线后,合思的技术支持团队密切关注系统的运行情况,及时解决出现的问题。同时,根据企业的反馈和实际业务需求,对系统进行持续的优化和调整,确保系统始终适应企业的发展变化。
显著成效:汉威科技管理提升
经过合思的精心服务和汉威科技的积极配合,方案取得了显著的成效。在在线报销管理方面,企业的财务管理水平得到了极大的提升。
70%的付款进度变得清晰可控,对账效率显著提升。这意味着企业在付款环节可以更加精准地掌握资金流向,避免了不必要的资金占用和浪费。通过在线报销管理系统,付款流程更加规范和透明,减少了人为因素的干扰。
60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大幅提高。这使得企业能够及时收回款项,提高了资金的回笼速度。在线报销管理系统可以自动对收款信息进行匹配和核对,减少了人工操作的错误和繁琐。
数十种业财分析模板开箱即用,为企业决策提供了有力支持。这些模板涵盖了各种财务指标和业务数据,通过在线报销管理系统的数据分析功能,企业可以深入了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供科学依据。
高度认可:汉威科技真诚反馈
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助汉威科技有效解决了财务收支管理中的难题,实现了业财融合,提升了企业的运营效率和管理水平。在在线报销管理方面,汉威科技感受到了明显的变化,从繁琐的手工操作到高效的数字化管理,企业的财务管理进入了一个新的阶段。
如果您的企业也面临着类似的财务收支管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、智能的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的在线报销管理系统,开启财务数字化转型之旅!