在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。会计档案合规性作为企业财务管理的重要组成部分,关乎着企业的稳健运营和长远发展。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品与服务脱颖而出,为企事业单位提供全方位财务数智化解决方案,在保障会计档案合规性的同时,助力企业降本增效、合规经营。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思以其独特的发展理念和强大的技术实力,在财务数智化领域闯出了一片天地。
公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套完善的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思是专精特新企业,这一荣誉是对其创新能力和专业实力的高度认可。累计融资超15亿元,充足的资金为公司的研发和发展提供了坚实的保障。在多地设立研发中心和直营服务网络,使得合思能够更好地贴近市场和客户,及时响应客户需求。众多付费企业和用户的选择,更是证明了合思产品和服务的价值。
核心产品:为会计档案合规性保驾护航
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
涵盖差旅申请、商旅订购等功能模块,企业员工可以在线提交差旅申请,系统自动进行审批,方便快捷。在发票管理方面,合思费控能够对发票进行智能识别和校验,确保发票的真实性和合规性,为会计档案的准确性奠定基础。资金支付功能实现了自动化支付,减少了人工操作带来的风险。预算管控功能可以实时监控企业的费用支出,避免超预算情况的发生。智慧财务功能则通过大数据分析,为企业提供财务决策支持,保障会计档案合规性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,企业可以在众多供应商中选择最优惠的方案,降低差旅成本。
覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,无论是员工在线预订酒店、机票,还是线下因公消费,都能在合思商城得到有效管理。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的差旅和消费需求,同时确保相关费用的合规记录,有利于会计档案合规性的维护。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
它能够将企业的各类会计档案进行全面收集和整理,确保档案的完整性。智能规则引擎可以根据企业的财务制度和法规要求,自动对档案进行分类和审核,保障会计档案合规性。快速检索功能使得企业在需要查阅档案时能够迅速找到相关资料,提高工作效率。实现业财一体、管理自动化,降低企业成本的同时,也大大提高了会计档案管理的准确性和合规性。
- 收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。
包括合思付款、合思收款和合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。在发票处理方面,能够自动对发票进行匹配和校验,确保发票与业务的一致性,为会计档案合规性提供保障。经营实时化分析功能可以帮助企业实时掌握财务状况,及时调整经营策略,同时也为会计档案的准确记录提供了数据支持。
- 开放的财务数字化应用商店:数据集成与管理的桥梁
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。
实现数据快速集成和一体化管理,使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转,提高数据的准确性和及时性。通过数据的集成和管理,为会计档案的合规性提供了有力的技术支持,确保企业的财务数据能够准确、完整地记录在会计档案中。
优势对比:合思在保障会计档案合规性上的独特魅力
合思的无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5五个级别。与传统手工报销和电子化报销相比,合思逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。
这种智能化的报销模式具有更好的合规管理。在传统报销模式下,人工操作容易出现错误和漏洞,导致会计档案的不准确和不合规。而合思的智能化报销模式通过系统自动审核和校验,大大降低了这种风险,保障会计档案合规性。
在降本增效方面,合思表现卓越。其“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需手动录入和审核大量数据,提高了工作效率的同时,也保障了会计档案的准确性和合规性。
在用户体验上,合思提供了极致的服务。员工可以通过简单的操作完成报销流程,财务人员可以轻松管理财务数据。这种良好的用户体验使得企业员工更愿意配合财务管理工作,有利于保障会计档案合规性。
应用案例:合思助力企业财务腾飞,保障会计档案合规性
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了300%效率提升、50%人员成本节约。员工报销周期缩短3周,这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。同时,财务人员的工作压力也大大减轻,有更多的时间和精力关注会计档案的合规性管理。通过合思的系统,动力源的财务数据得到了更准确的记录和分析,会计档案合规性得到了有效保障。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的同屏比价和智能管理功能,帮助徐福记选择了更优惠的差旅方案,降低了成本。在差旅费用的管理过程中,合思商城能够准确记录每一笔费用,确保费用的合规性,为会计档案合规性提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的智能管理功能,使得中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、准确。在保障会计档案合规性的同时,也为企业节省了大量的人力、物力和财力。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,在财务数字化转型中取得良好效果。这些企业在使用合思的产品和服务后,都感受到了财务效率的提升和会计档案合规性的保障,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思:引领企业财务数智化未来,保障会计档案合规性
合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求不断增长,合思将继续发挥其优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现更高质量的发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。