在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。国家大力推动这一转型,旨在提升企业财务管理的效率与效益。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的产品和服务,为企业提供了极具针对性的解决方案,尤其在差旅流程审批方面,助力企业实现财务数字化转型,开启财务管理的新篇章。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务领域崭露头角。该平台犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持,为其研发和服务拓展提供了坚实的后盾。合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力可见一斑。
差旅流程审批新利器:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台在差旅流程审批方面功能强大。差旅申请环节,员工可在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了审批效率。
在商旅线上订购方面,支持机票、酒店等预订,让员工的差旅安排更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了繁琐的纸质流程。发票采集功能能够自动识别录入发票信息,减轻了财务人员的工作负担。
审核对账环节,平台对接银行账户同步资金流水,确保资金的准确和安全。统一开票功能集中处理收入开票,提高了开票的效率和准确性。自动提报功能可批量提交报销事项,节省了大量时间。资金结算能够快速完成付款,让员工的报销款项及时到账。
档案归档功能妥善保存文档资料,方便后续的查询和审计。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的差旅管理提供数据支持。自动记账功能根据规则分录费用,确保财务数据的准确性。总额受控功能设定预算上限,有效控制差旅成本。
此外,平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,同时拥有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,为差旅流程审批提供了全方位的支持。
合思还提出了“无需报销分级标准”,从L1 – L5划分企业费控能力阶段,推动企业向高级无需报销级别迈进,进一步优化差旅流程审批。
破局电子凭证难题:合思优势尽显
在当前电子凭证数字化转型的过程中,企业面临着诸多挑战。对电子凭证相关政策认知不足,导致企业在转型过程中存在一定的盲目性。纸电凭证混合时期,存在合规风险,报销流程滞后于政策步伐,使得企业的财务管理效率低下。
合思的解决方案在差旅流程审批方面具有显著优势。其平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,有效解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。这不仅降低了企业运行成本和合规风险,还提高了财务管理效率和数据安全性,让差旅流程审批更加顺畅。
差旅流程审批成功典范:合思应用案例
合思在差旅流程审批方面的优势,在众多企业的合作案例中得到了充分体现。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅流程审批上,实现了高效快捷。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业的差旅管理更加精细化。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。差旅流程审批时间大幅缩短,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,为企业节省了大量的人力和时间成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思实现财务档案不打印,完成业财平台建设。在差旅流程审批方面,实现了数字化管理,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,提升了企业的整体竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型。在差旅流程审批上,实现了智能化处理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的数字化发展树立了榜样。
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,持续创新和优化产品功能。在差旅流程审批方面,不断提升用户体验,助力更多企业实现财务数字化和绿色化协同转型,推动企业财务管理向数字化、智能化迈进,为企业的发展和行业的进步做出更大贡献。
企业也应积极响应国家政策,抓住数字化转型机遇,与合思等专业服务商合作,共同迎接未来的挑战和机遇。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅流程审批方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新时代。