在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,在市场中熠熠生辉,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:财务数智化的时代召唤
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求如汹涌的潮水般不断增长。财务数智化就像是企业财务管理的一把金钥匙,能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、提升决策的准确性和及时性。
然而,在企业迈向财务数字化转型的征程中,却仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多挑战。系统集成困难如同横亘在前进道路上的大山,数据孤岛问题就像一个个孤立的岛屿,让信息难以流通,费用管控难则如同一个难解的谜题,困扰着企业的管理者。
痛点分析:传统报销模式的困境
企业在财务数字化转型初期,常常陷入一种误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的本质。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的零件,无法形成一个有机的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,如同在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在走钢丝,稍有不慎就会出错。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在决策时如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一个个沉重的包袱,压得企业喘不过气来。此外,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,也严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,如同一位技艺高超的工匠,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够顺畅流通。建立合同管理台账,规范合同管理流程,支持发票智能校验和自动生成凭证等方式,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,为企业的财务管理注入了新的活力。
核心模块:精细管理的四大支柱
- 费控管理:预算管控的智慧之钥
费控管理通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。这就像给企业的费用支出装上了一个精准的导航仪,让每一笔费用都在可控范围内。
同时,对费用类型进行精细化管理,支持多种差旅标准智能管控,实现费用的事前、事中、事后全程管控。无论是出差的交通费用、住宿费用,还是日常的办公费用,都能得到细致的管理,让企业的费用支出更加合理、透明。
- 对公付款:合同管理的高效之策
对公付款建立合同管理台账,规范合同管理流程,实现合同的付款和回票进度实时监控。这就像一个精准的时钟,让企业对合同的执行情况一目了然。
支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。无论是大型项目的付款,还是日常的小额采购,都能得到高效、准确的处理,让企业的资金流动更加顺畅。
- 发票管理:发票处理的智能之法
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就像一个智能的卫士,守护着企业的财务安全。
无论是纸质发票还是电子发票,都能在短时间内得到准确的处理,让企业的发票管理更加便捷、高效。
- 系统集成:数据流通的畅通之桥
系统集成广泛连接多系统,告别人工录入。如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一个四通八达的信息网络,让企业的各个系统之间能够无缝对接。
无论是员工的考勤数据、薪资数据,还是企业的销售数据、采购数据,都能在不同系统之间快速流通,让企业的运营更加高效、协同。
竞争优势:合思的独特魅力
- 一体化解决方案:一站式服务的便捷体验
合思提供“费控 + 商城”一体化应用,实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,无需报销,为企业提供一站式财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务管家,让企业的财务管理变得更加轻松、便捷。
无论是员工的日常消费,还是企业的采购支出,都能在一个平台上得到一站式的处理,让企业的财务管理更加高效、规范。
- 敏捷的部署模式:快速响应的高效保障
公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业的需求,从项目接洽到上线交付周期短。这就像一支快速反应部队,能够在最短的时间内为企业提供服务。
无论是新成立的企业,还是需要进行系统升级的企业,都能在短时间内享受到合思的优质服务,让企业的财务数智化转型更加顺利。
- 强大的连接能力:打破数据孤岛的桥梁
基于广泛连接的生态,合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这就像一条奔腾不息的河流,让企业的信息能够自由流动。
无论是企业内部的各个部门,还是与外部的合作伙伴,都能通过合思的系统进行高效的沟通和协作,让企业的运营更加协同、高效。
- 定制化服务:个性化需求的精准满足
根据企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。这就像一位量身定制的裁缝,能够为企业打造最适合的财务解决方案。
无论是大型企业的复杂管理需求,还是中小企业的简单实用需求,合思都能提供个性化的服务,让企业的财务管理更加贴合自身的实际情况。
成功案例:合思的卓越见证
合思已服务众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场效率的革命,让企业的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像一辆高速行驶的列车,让企业的财务运营更加快速、高效。
服务体系:全方位的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等,确保客户能够顺利应用合思的财务数字化解决方案,实现企业的财务数智化转型目标。这就像一位贴心的管家,为企业的财务数智化转型保驾护航。
电子费用报销在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已帮助众多企业解决了电子费用报销等财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。如果您想体验合思电子费用报销解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。