在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为一股不可阻挡的浪潮。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，正帮助众多企业突破财务档案管理的重重困境。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在“纸质报销转电子化”进程中所展现出的巨大价值。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
归档难题犹如一座大山压在财务人员的肩头。在传统的纸质报销模式下，财务归档工作繁琐至极。每一笔报销业务，财务人员都需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在浩如烟海的纸质文件中，要完成这样的核对工作，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和处理工作将变得异常棘手，给企业的财务管理带来极大的隐患。
查找慢同样是一个令人头疼的问题。在纸质档案的管理模式下，当需要查找某一份档案时，就像在茫茫大海中捞针。工作人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，却不一定能在第一时间找到所需的档案。这种无法实时调阅档案的情况，严重影响了企业的工作效率，也制约了企业的决策速度。
成本高也是传统纸质报销模式的一大弊端。大量的纸质档案需要专门的存储空间来存放，这无疑增加了企业的空间成本。同时，为了管理这些纸质档案，企业还需要投入大量的人力，包括档案的整理、分类、装订、保管等工作，人力成本居高不下。
而在合规性方面，传统的纸质档案管理办法更是显得力不从心。纸质档案难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，这种管理方式显然无法满足企业的管理要求。
合思档案：破解困局的智慧之钥
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，推动了“纸质报销转电子化”的进程。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。在这个全新的电子化系统中，财务人员可以享受到前所未有的便捷。只需轻轻一键，就能够实现相关数据的联查。这种便捷的操作方式，大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的纸质档案核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思档案同样表现出色。它采用了自动组装的方式，将相关的财务数据和档案进行整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提高了审计的准确性和可靠性，还大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的财务信息，减少了审计过程中的时间和精力消耗。 -
实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案也有独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当查阅者需要查阅某一份档案时，只需查询电子档案，就能够精准定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找实物档案而浪费的时间和精力。
合思方案：带来显著成效
在采用合思的解决方案之后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了高达90%。原本需要大量人力投入的财务归档工作，在合思档案的助力下，变得轻松高效。财务人员不再需要花费大量的时间在纸质档案的核对和整理上，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时也减少了80%。通过电子化的系统，总部可以更加快速、准确地接收和处理各部门的财务报销信息，减少了信息传递过程中的延误和错误。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。借阅者可以通过电子系统快速查询和借阅所需的档案，管理人员也可以更加方便地进行借阅登记和管理，提高了借阅管理的效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了空间成本和人力成本的降低，还包括了因提高工作效率而带来的间接成本的减少。
通过合思档案的应用，好想你在“纸质报销转电子化”的道路上迈出了坚实的一步，实现了财务档案管理的降本增效，成功解决了长期以来困扰企业的业务痛点。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其强大的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在“纸质报销转电子化”的浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住这次机遇，联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）。现在还能免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力！
