在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，如同疾驰在快车道上的列车，势不可挡。这一变革给企业传统财务档案管理带来了巨大的挑战，诸多痛点逐渐浮出水面。而合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理的模式下，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着重重难题。
首先是归档难题。就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力，档案还容易遗失，这就如同在茫茫大海中寻找一艘丢失的船只，困难重重。
其次是查找缓慢。数字阅读和知识服务行业，档案装订工作量巨大，打印和存储成本高昂，查找一份档案就像在堆积如山的文件中大海捞针，效率极低。
再者是成本居高不下。海亮教育科技服务集团，数据不互通，实物档案存储成本高，档案利用效率低，这无疑给企业增加了沉重的负担。
此外，还存在数据混乱、存储费用贵、工作效率慢、档案利用困难等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思档案：全流程打通的解决方案
合思深刻洞察到企业在财务档案管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
它基于广泛连接的生态，构建了一个无缝衔接的财务数智化服务体系。实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的财务流程更加顺畅。为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
核心功能亮点：科技赋能的财务管理
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着光芒。
便捷调阅不打印。企业无需再为打印档案而烦恼，随时随地都能便捷地调阅所需档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装。实现了电子会计档案全生命周期管理，从档案的采集到存储，再到利用，每一个环节都更加高效。
开放式接口互联自主采集。能够自动采集大文件，并进行自动切割，对数电票进行自动化解析，就像一个智能的档案管家，有条不紊地处理着各种档案信息。
智能关联自动组装。进行四性检测、业务检测，还能自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
精准权限管控。档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
多维检索、一站式预览。在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加得心应手。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。
自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在工作效率提升方面，高新兴的归档效率提升了90%，海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率也提升了90%，就像给企业的财务管理装上了一台强大的引擎，让工作效率大幅提升。
在成本节约方面，好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，为企业节省了大量的资金，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
典型场景：广泛适用的行业解决方案
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
无论是好想你健康食品股份有限公司，还是COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业，都在合思档案的帮助下，实现了财务管理的优化和升级。就像一把万能钥匙，能够打开不同行业企业财务管理的大门。
客户成功案例：真实可见的价值体现
以好想你为例，通过合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现了实物的高效管理。方案实施后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
还有COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和实力。
如果你也想优化财务报销流程，解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。
