在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业在财务收支管理领域正遭遇着重重挑战。效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐;业财难以深度融合,更似横亘在企业发展道路上的鸿沟。在这充满困境的时刻,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的启明星,凭借其先进卓越的理念与精湛前沿的技术,为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,其中差旅服务优化方案更是为企业的财务管理带来了新的活力。
合思数智化财务解决方案全景概览
合思自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命,在科技的浪潮中奋勇前行。
公司凭借广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业与各类资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同为企业发展注入了强劲的动力引擎;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把神奇的钥匙,开启了企业财务高效管理的新大门。
基于此,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数字化服务,差旅服务优化方案便是其中的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。
核心功能优势尽显差旅服务优化魅力
- 合思费控——全链路数智化差旅管控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在企业差旅管理中发挥着核心作用。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
在差旅过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可精准识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。差旅申请功能让员工能够提前规划行程,商旅线上订购功能则让预订变得轻松便捷,审核对账功能保证了每一笔费用的准确性。此外,发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,为企业的差旅费用管理提供了全方位的保障,差旅服务优化方案在合思费控的助力下得以有效实施。
- 合思商城——全场景智能差旅采购枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
在差旅服务优化方案中,合思商城的作用不可小觑。它拥有商旅、用餐、员工福利等功能模块,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以合理的价格获得优质的差旅服务;“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,降低企业的差旅成本。
- 合思档案——业财一体差旅档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在差旅管理中也有着重要的作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
通过实现业财一体、管理自动化,合思档案降低了企业的管理成本。在差旅服务优化方案中,它能够对差旅相关的各类票据、文件进行高效管理,方便企业进行查询和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 收支管理——对公差旅收支一体解决方案
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
在差旅服务优化方案中,包含合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款模块确保差旅费用的及时支付,合思收款模块方便企业对差旅相关收入进行管理,合思BI模块则为企业提供了详细的数据分析,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅预算。
- 开放财务数字化应用商店——差旅服务集成创新平台
合思开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。
它提供了丰富的功能和接口,实现了数据的快速集成和一体化管理。在差旅服务优化方案中,企业可以根据自身需求,选择合适的应用,将差旅管理与其他业务系统进行无缝对接,提高企业的整体运营效率。
多元应用场景与成功案例见证差旅服务优化成效
- 消费场景——全场景差旅消费生态构建
合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
在差旅服务优化方案中,这些丰富的消费场景满足了企业员工在差旅过程中的各种需求。无论是出行交通、餐饮住宿,还是员工福利的发放,都能够在合思的平台上得到一站式解决,为企业的差旅管理提供了极大的便利。
- 业务场景——开放业财连接生态助力差旅管理
合思打造了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
在差旅服务优化方案中,业财连接生态能够将差旅管理与企业的业务流程紧密结合。例如,销售人员的差旅费用可以与销售合同的签订情况进行关联,采购人员的差旅费用可以与采购合同的执行情况进行关联,实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的管理效率。
- 客户案例——差旅服务优化方案效果显著
众多企业已经亲身体验到了合思差旅服务优化方案的卓越成效。动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这意味着企业在差旅管理方面的人力投入大幅减少,员工能够更加专注于业务工作,同时报销流程的简化也提高了员工的满意度。
徐福记企业借助合思的方案,差旅费用节约了35%。这得益于合思商城的同屏比价功能和“合力省”激励机制,让企业在差旅采购中能够获得更优惠的价格,员工也更愿意主动节约费用。此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择了合思的产品和服务,差旅服务优化方案在这些企业中得到了广泛的应用和认可。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,不妨选择合思。差旅服务优化方案将为您的企业差旅管理带来全新的变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启更科学、更敏捷的财务数智化之旅,让差旅服务优化方案为您的企业发展保驾护航。