在当前经济环境下，企业发展步入了相对缓慢的阶段，净利润成为企业存续与进步的关键所在。众多企业在前行的道路上，遭遇了惯性思维、业财分离、预算失控等一系列问题，这些问题如同黑洞一般，不断吞噬着企业的净利润。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正持续侵蚀着企业的利润空间。因此，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，来精准控制差旅成本，提升经营效率，而报销合规性管理则是其中的核心环节。
合思解决方案：开启差旅管理新征程
合思以其前瞻性的理念和强大的技术实力，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控方案。通过数智化与精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为，为企业的报销合规性管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点：打造全方位差旅体验
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全场景差旅服务覆盖
合思的服务涵盖了线上线下的全场景，包括差旅、采购、补助等各个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订出行资源。同时，还支持多平台联合登陆，为企业提供丰富的选择。在报销环节，实现了补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率，也为报销合规性管理提供了有力支持。 -
全球资源整合优势
合思整合了众多国内外资源，接入中航信等资源平台，实现多平台接入比价。在酒店资源方面，覆盖全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够为企业提供同屏比价服务。在用车服务上，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足企业出海业务的需求，进一步保障了报销合规性管理的全面性。 -
管控与体验双优化
合思通过智能差标，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控，让差旅费用的管控更加精准。同时，提供优惠券和“合力省”等优惠活动，还有买贵赔的保障。订单实时占预算，方便企业进行预算管理。多账户管理功能，满足企业不同部门的需求。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供详细的数据支持，助力报销合规性管理。 -
AI智能规划引领
合思引入AI智能规划功能，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业提供更加智能、高效的差旅服务，提高差旅安排的合理性，降低费用支出，确保报销合规性管理的智能化和精准化。
用户收益：多方共赢的理想之选
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企业降本增效
合思的解决方案能够为企业降低差旅成本，提高资源利用效率。通过精准的管控和优化，让每一笔差旅费用都花在刀刃上，增强企业的竞争力，实现可持续发展，这与报销合规性管理的目标高度契合。 -
员工体验升级
对于员工而言，合思减少了他们在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工能够更加专注于业务拓展，提升工作效率和满意度，同时也有助于保障报销合规性管理的顺利进行。 -
消费合规保障
合思的BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警。帮助企业实现消费合规，避免因违规报销带来的风险，是报销合规性管理的重要手段。 -
财务档案管理革新
在数电票时代，合思实现了财务档案的全链路管理。降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，增强了数据的安全性和保密性，为报销合规性管理提供了坚实的档案基础。
典型场景：精准应对企业难题
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硬控困境突围
部分企业采用降低预算、控制出行方式等强硬手段来降低差旅成本。然而，这种方式导致员工体验变差，与雇主之间的矛盾加剧，消费合规方面也面临巨大挑战。合思的解决方案能够在保障报销合规性管理的前提下，平衡企业成本控制和员工体验。 -
下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市拓展时，传统差旅管控方式难以精准控制和科学调整。合思提供的精细化管控策略，能够根据不同地区的特点，实现差标管控下沉至区县维度，满足报销合规性管理在不同市场环境下的需求。 -
出海业务护航
随着出海业务的增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，为企业提供一站式海外差旅服务，确保报销合规性管理在国际业务中的有效实施。 -
线下消费管控
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。合思的解决方案通过数字化手段，实现对线下消费的有效管控，保障报销合规性管理的全面性。 -
数电票时代挑战
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也难以有效控制合规风险。合思的全链路财务档案管理，适应数电票时代的要求，为报销合规性管理提供了创新的解决方案。
客户成功案例：实践见证实力
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案例一：合规风险排查
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了报销合规性管理。 -
案例二：下沉市场管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了报销合规性管理与成本控制的双赢。 -
案例三：节省费用双赢
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，同时也体现了报销合规性管理的成效。
在竞争激烈的市场环境中，企业若想实现降本增效、合规经营和低碳运营，就需要借助合思这样专业的财务数智化解决方案。合思在报销合规性管理方面具有显著的优势，能够为企业提供全方位的支持。立即选择合思，免费试用我们的解决方案，让我们携手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来！
