在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多专精特新企业前行的道路,助力它们解决纷繁复杂的财务难题,实现降本增效的目标。今天,就让我们通过赛傲生物这一典型案例,深入探寻合思在员工差旅管控等方面的强大实力。
赛傲生物:传统财务困境的困兽之斗
赛傲生物,一家创新型的细胞生物制药企业,在发展的征程中,却被传统财务模式的枷锁紧紧束缚。
在采购、支付、报销等关键环节,它们相互独立,宛如一个个孤岛,缺乏有效的连接与协同。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的原始阶段,模板单一得如同陈旧的乐谱,难以适应企业多元化的发展需求。这不仅导致费用管控难度如攀登高峰般巨大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅管控方面的问题尤为突出。差旅审批流程漫长,如同蜗牛爬行,员工常常需要在繁琐的手续中耗费大量时间和精力。预算超标现象时有发生,就像脱缰的野马,难以有效控制。行政部门的物品采购审核流程也不规范,采购进度常常延迟,影响了企业的正常运转。
财务基础工作更是繁重不堪。人均处理500 + 张单据,手工制作凭证和统计报表就像在黑暗中摸索前行,耗时费力不说,信息还严重滞后。财务人员仿佛置身于信息的迷雾中,难以准确把握企业的财务状况。
合思方案:全方位破局的智慧之钥
面对赛傲生物的重重困境,合思信息技术有限公司为其量身定制了全面的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,助力赛傲生物开启财务数字化转型的新篇章。
- 项目管理:数据关联的高效引擎
合思在项目管理方面展现出了强大的实力。通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等关键信息,合思就像一位神奇的魔法师,自动生成项目台账。这个台账就像一个精准的指南针,能够及时调整变更信息,让项目管理始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,并详细记录执行过程。这就好比给项目费用加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能合理使用,为员工差旅管控等项目费用的管理提供了坚实的保障。
- 费用管理:多端协同的便捷之旅
在费用管理上,合思实现了移动 + PC 多端报销的创新模式。员工就像拥有了一个便捷的财务助手,随时随地都能发起申请。审批流转路径清晰明了,就像一条畅通无阻的高速公路,付款进度也能实时掌控。
合思还细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,区分个人与对公业务费用。这就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签,让费用管理更加精准细致,有效提升了员工差旅管控的效果。
-
采购流程:线上整合的高效之道
合思重塑了采购流程,关联申请、采购、付款等环节,将供应商、合同、预算、发票等信息统一进行线上管理。采购完成后统一开票结算,自动制证。这一系列操作就像一场精密的交响乐,让采购流程更加高效有序,提高了采购管理效率,也为员工差旅管控中的物资采购等环节提供了有力支持。 -
备用金管理:灵活追溯的资金护盾
备用金管理方面,合思做到了灵活可追溯。借款后,员工可以在线报销核销或手动还款,实时查看借款情况。这就像给备用金加上了一个透明的防护罩,保障了资金安全,为员工差旅管控中的资金使用提供了可靠的保障。 -
报表分析:动态洞察的决策利器
合思 BI 报表能够实时更新各部门费用变动,生成动态看板。这个看板就像一双敏锐的眼睛,提醒管理层及时调整策略。它为业务决策提供了有力支持,让企业在员工差旅管控等方面能够做出更加明智的决策。
显著成效:赛傲生物的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后,赛傲生物迎来了脱胎换骨的变化,在员工差旅管控等多个方面取得了显著成效。
报销效率大幅提升65%,员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内。这就像给员工的财务事务按下了加速键,让员工能够更加轻松地应对工作中的各种费用问题,提升了员工的满意度和工作积极性。
差旅预算节省了100万元,这是实实在在的成本降低。企业在员工差旅管控方面实现了更加精准的预算控制,将每一笔资金都用在了刀刃上。
移动+PC多端报销的模式提升了员工使用体验,让员工感受到了科技带来的便捷。细化费用管理颗粒度使费用管控更加精准,就像给企业的财务健康加上了一道精密的过滤网,过滤掉了不必要的开支。
重塑采购流程提高了采购管理效率,让企业在物资采购等方面更加高效有序。备用金管理灵活可追溯保障了资金安全,为企业的财务稳定保驾护航。合思 BI 报表为业务决策提供了有力支持,让企业在市场竞争中能够更加敏锐地捕捉商机,做出正确的决策。
赛傲生物的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案。无论是员工差旅管控,还是企业整体的财务数字化转型,合思都将成为企业最可靠的伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果,让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现腾飞!