在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务报销和费控模式,就像陈旧的船桨,难以推动企业这艘大船快速前行,满足企业发展的需求。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等痛点,如同礁石一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些痛点指明了方向。
行业痛点:传统财务模式的困局
在财务管理的道路上,企业正遭遇着重重障碍。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,使得企业内部的信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出路,让人晕头转向。手工录入合规难,如同在没有规则的游戏中冒险,充满了不确定性。系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业管理者如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。
集团型公司面临着支出散落多系统的问题,预算统计就像在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,这无疑给集团型公司的财务管理带来了沉重的负担。
高端制造企业也面临着诸多挑战。业务成本管控难,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,就像用原始的工具进行现代化的生产,难以适应企业的发展需求。
解决方案概述:合思搭建财务流程数字化桥梁
合思提供了全面的财务数智化解决方案,这就像一座坚固的桥梁,连接了企业财务管理的各个环节。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,形成了一个强大的生态系统,可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据像灵动的水流一样,在各个系统之间自由流通。
合思的无需报销解决方案,就像一场革新的风暴,重塑了商旅出行流程,实现了消费即合规。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范了合同管理流程,让合同付款与预算紧密关联。发票智能校验和自动生成凭证功能,如同财务人员的得力助手,减轻了财务工作量,提高了财务管理的效率。
核心功能亮点:财务流程数字化的利器
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简单、快捷,让员工告别繁琐的报销手续,畅享便捷的财务之旅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思强大系统连接能力的秘密武器。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递员,让企业内部的信息流通更加顺畅。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的财务卫士,时刻守护着企业的预算防线,让企业的财务管理更加精准、可控。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的发票识别专家,提高了发票识别效率,让发票管理变得更加轻松、高效。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一场财务革命,让企业告别了手工制单的时代,提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益:财务流程数字化带来的福利
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员工:轻松报销提升体验
对于员工来说,合思的财务流程数字化解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的烦恼。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。员工可实时掌握报销进度,避免错报、漏报,就像拥有了一位贴心的财务小助手。 -
财务:减负增效掌控全局
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。财务人员可实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,就像一位运筹帷幄的财务指挥官,掌控着企业的财务大局。 -
管理:决策无忧提升管控
企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。规范企业流程,加强费控,提升了企业内部的风险管控能力,就像一位睿智的企业掌舵人,引领企业在财务的海洋中稳健前行。
典型场景:满足多样财务需求
合思的财务流程数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景。这就像一个功能强大的工具箱,可满足不同企业的多样化需求,无论企业处于何种行业、规模大小,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
客户成功案例:财务流程数字化的见证
众多企业已经通过合思的财务流程数字化解决方案,解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。亿嘉和系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销效率提升,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程,消费透明可追溯,已有系统深度集成。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。
合思的财务流程数字化解决方案已成为众多企业财务管理的得力助手,帮助企业在财务的道路上越走越顺畅。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,现在即可免费试用合思的财务流程数字化解决方案,让我们携手开启财务数字化转型之旅,为企业创造更多价值。