在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正面临着一场财务数字化管理的严峻挑战。财务数据的精准处理、流程的高效运转以及合规性的严格把控，成为了众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案，成功助力多家企业在这场变革中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业解决财务数字化难题，同时提升差旅合规性评估水平。
动力源：财务转型痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多困境。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式不仅效率低下，还容易出现人为错误，弊端丛生。系统之间的割裂使得数据分散，难以进行统一的管理和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐，进一步加剧了财务工作的难度。差旅合规性评估也因这些问题变得困难重重，难以确保每一笔差旅费用的支出都符合规定。
合思方案：精准施策全面革新
面对动力源的财务困境，合思量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务问题的核心。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流通，为财务工作的高效开展奠定了坚实的基础。差旅合规性评估也能在更全面准确的数据支持下进行，确保每一笔差旅费用的支出都有迹可循。
无需报销功能是合思方案的一大亮点。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率，使得差旅合规性评估更加准确可靠。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是内部系统之间的数据交互，还是与外部合作伙伴的信息共享，都变得更加顺畅，为企业的财务管理提供了更多的可能性。差旅合规性评估也能在更广泛的数据基础上进行，确保企业的差旅政策得到严格执行。
显著成果：效率提升管理优化
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。差旅合规性评估也变得更加透明，员工能够清楚地了解每一笔费用的合规情况，避免因违规行为带来的不必要麻烦。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅合规性评估也变得更加高效，能够及时发现并纠正差旅费用支出中的违规行为。
在管理层面，合思方案实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅合规性评估也成为了企业管理的重要组成部分，为企业的合规经营提供了有力保障。
总结展望：携手共进持续前行
合思凭借其先进的技术和全方位的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在差旅合规性评估方面，合思方案也发挥了重要作用，确保了企业差旅费用支出的合规性。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。不断优化差旅合规性评估体系，为动力源在财务数字化道路上的持续前进提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果，让有限的资源发挥出更大的价值。
