在当今这个被数字化浪潮层层席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续的长远发展,财务数智化转型已然成为绕不开的关键路径。北京合思信息技术有限公司,凭借着自身领先的技术优势和丰富的行业经验,宛如一颗璀璨的启明星,为众多企事业单位量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中披荆斩棘,脱颖而出。
市场形势:数字化转型下的财务新挑战
随着全球经济的持续发展和科技的不断进步,企业所面临的市场竞争愈发激烈,经营环境也变得更加复杂多变。在这样的大背景下,数字化转型成为了企业提升运营效率、降低成本开支、增强核心竞争力的必然选择。
在财务领域,传统的手工报销和财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的“高铁速度”。财务数智化,已然成为企业发展的迫切需求,成为企业在新时代浪潮中破浪前行的关键动力。
痛点剖析:企业财务转型的重重困境
许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立,使得企业内部的数据仿佛被一道道无形的高墙分隔,形成了一个个数据孤岛。这不仅导致操作体验极差,而且让合规管理变得难上加难。预算管控如同在迷雾中摸索,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,就像一团乱麻,让财务人员无从下手。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以准确把控。发票的人工校验和账务处理更是像一座沉重的大山,工作量巨大,严重影响了企业的财务管理效率,还增加了企业的经营成本和风险。
解决方案整体策略:合思的智慧破局之道
合思以“无需报销”为核心策略,如同一位睿智的指挥官,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过巧妙地整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理,就像打通了企业内部的“任督二脉”。利用强大的系统集成能力,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由、顺畅地流通,实现了数据的互通有无。借助先进的智能技术,合思实现了发票的自动验真、查重,以及凭证的自动生成,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心模块:精准发力,直击痛点
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预算管控:跨系统管理的精准卫士
合思的预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它就像一位严谨的卫士,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后,它会迅速返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,它会立即提交实时预警,让企业能够及时掌控预算情况,避免不必要的支出。 -
对公付款:合同管理的智能助手
对公付款模块拥有强大的合同管理台账功能。通过API技术,它能够将OA系统中的合同信息快速写入,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”,并且能够实现历史合同和新合同多版本并存,方便企业进行追溯查询。同时,它还具备多维度条件筛选功能,能够智能关联合同信息,让企业的对公付款管理变得更加清晰、高效。 -
发票智能校验:高效准确的发票处理专家
发票智能校验模块是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,并且涵盖了多种发票使用规范。它就像一位经验丰富的发票处理专家,能够快速、准确地处理各种发票,大大提高了发票识别的效率,让企业告别繁琐的发票人工校验工作。 -
自动生成凭证:财务工作的智能小秘书
合思的自动生成凭证模块,通过标准的EAI插件,能够与企业的ERP系统实现无缝对接。它就像一位贴心的智能小秘书,自动生成财务凭证,无需人工进行繁琐的操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:打破数据孤岛的桥梁
合思拥有广泛连接的生态系统,能够与企业现有的各类系统进行广泛而深入的连接。这就像一座坚固的桥梁,打破了企业内部的数据孤岛,让数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的互联互通。通过这种方式,合思提高了企业的整体运营效率,让企业能够更加高效地利用数据资源,做出更加明智的决策。 -
双轮驱动的模式创新:持续发展的动力源泉
合思采用产品创新和模式创新双轮驱动的发展模式。产品创新就像发动机的强劲动力,不断为企业提供符合市场需求的新产品;模式创新则像指南针,为企业的发展指明方向。双轮驱动的模式让合思能够不断推出新的产品和服务,为企业提供更加优质、个性化的解决方案,满足企业在不同发展阶段的需求。 -
无需报销的解决方案:员工与企业的双赢之选
合思的“无需报销”解决方案,犹如一阵春风,为企业和员工带来了全新的体验。对于员工来说,它让员工真正感受到了数字化带来的便利,提高了员工的幸福感和满意度;对于企业来说,它提高了财务工作的效率和准确性,降低了企业的运营成本。这是一种双赢的解决方案,让企业和员工在数字化转型的道路上携手共进。 -
专业的服务团队:企业的坚实后盾
合思拥有一支专业的服务团队,他们就像企业的坚实后盾,能够为企业提供全方位的服务支持。无论是项目实施过程中的难题,还是系统使用过程中的疑问,他们都能够及时、有效地为企业解决。在项目实施过程中,他们会与企业密切合作,根据企业的需求和实际情况,制定个性化的解决方案,并确保项目的顺利实施。在系统培训方面,他们会为企业提供专业的培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在技术支持和售后服务方面,他们会为企业提供7×24小时的技术支持和服务,确保企业的系统稳定运行。
成功案例:实力见证,成效显著
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并且取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:全方位保障,让企业无后顾之忧
合思为企业提供了全方位的服务体系,涵盖项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等各个方面。
在项目实施过程中,合思的专业团队会与企业密切沟通,深入了解企业的需求和实际情况,制定出最适合企业的个性化解决方案。他们会全程跟进项目的实施进度,确保项目能够按时、高质量地完成。
系统培训方面,合思会为企业提供专业、全面的培训服务。通过线上线下相结合的方式,让企业员工能够快速、熟练地掌握系统的使用方法。培训内容不仅包括系统的操作流程,还包括财务管理的相关知识,让员工能够更好地利用系统提高工作效率。
技术支持和售后服务方面,合思为企业提供7×24小时的技术支持和服务。无论企业在何时遇到问题,都能够及时得到合思专业团队的帮助。他们会通过远程协助、现场服务等方式,快速解决企业遇到的问题,确保企业的系统稳定运行。