在当今风云变幻的企业经营环境中，商旅消费及费用管控正遭遇着重重挑战。疫情的影响虽逐渐退去，但余波仍在；政策的不断变化、国际局势的不稳定等因素，让交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都处于持续的动态变化之中。企业亟需一套行之有效的解决方案，以应对这些复杂多变的情况，实现降本增效与合规经营的双重目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和丰富的实践经验，精心打造了一系列解决方案，旨在帮助企业攻克费控及差旅管理的难关。
产品背景与行业痛点：差旅报告分析洞察行业困境
差旅报告分析显示，疫情退潮之后，2023年1 – 7月商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。然而，即便如此，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。
量价齐涨的态势下，行业、业务线以及区域之间的差异愈发明显。企业在业务拓展的道路上踌躇满志，却又不得不时刻关注成本控制的红线，降本增效的压力达到了前所未有的高度。
在效率层面，企业面临着诸多棘手问题。差旅订票流程繁琐，发票和单据处理更是耗费大量的人力和时间。而在管控层面，事前管控的不足导致超标订单不断增多，发票合规风险也日益突出。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展脚步。
解决方案概述：合思数智化方案全面赋能
差旅报告分析为企业指明了方向，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够降低成本、提高效率、加强管控，在复杂的市场环境中稳健前行。
核心功能与优势：差旅报告分析揭示核心亮点
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精准预算管控
差旅报告分析指出，预算管控是企业费控的重要环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业精准把握每一笔费用的支出，确保预算的合理使用。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦超标，及时提醒，有效避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，这一创新举措既降低了企业成本，又为员工争取了福利。差旅报告分析显示，这种双赢的策略受到了企业和员工的广泛欢迎。 -
数智化工具应用
企业借助数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提高了财务核算和记账效率。同时，利用BI进行深化分析，为企业的决策提供了有力支持。差旅报告分析表明，数智化工具的应用已经成为企业提升竞争力的关键因素。
应用场景与案例：差旅报告分析见证成功实践
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L4级无需报销上市公司最佳实践
差旅报告分析记录了一家L4级无需报销上市公司的成功经验。通过使用合思费控、合思商城等产品，该公司实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一实践证明了合思产品在提高企业效率和降低成本方面的显著效果。 -
合思商城与TMC实现智慧商旅模式
合思商城与某TMC合作，实现了智慧商旅模式。差旅报告分析显示，这种模式解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的成本压力。差旅报告分析表明，合思商城“合力省”帮助企业成功应对了这一挑战。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化
通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，企业实现了差旅补贴自动化。差旅报告分析显示，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。差旅报告分析表明，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效、合规的财务管理，不妨免费试用合思的产品。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
