在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，仍面临着重重难题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业痛点，重磅推出合思档案这一电子文档存储系统，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
我国电子凭证开具端在数字化适配方面已取得显著进展，但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题依旧如顽疾般困扰着企业。传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
归档难是一大突出问题。就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据的一致性，这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。
查找慢也是企业头疼的问题。当需要查找特定档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中翻找，效率极其低下。
成本高同样不容忽视。COMMUNE幻师就面临着档案耗材、打印、存储等方面的高额成本，而且门店报销周期长，影响了资金的流转效率。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、低成本的档案管理方式，电子文档存储系统的出现成为了必然趋势。
解决方案概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它就像一把智慧之钥，为企业打开了财务档案数字化管理的大门。
合思档案提供了统一存储功能，将企业的各类财务档案集中存储在一个平台上，方便管理和查找。自动归档功能则告别了繁琐的手动归档过程，根据预设规则自动将档案进行分类归档。智能关联功能可以将相关的档案信息进行关联，方便用户快速获取完整的信息。多维检索功能更是强大，用户可以通过多种维度进行档案检索，实现一站式预览。
例如，通过先进的OCR技术，合思档案能够自动识别和整理文档信息，将实体文件扫描转换为数字形式，并根据预设规则对数据进行分类处理。这一系列功能的实现，使得财务档案的「采制管用」全生命周期实现了合规化、自动化、数字化管理。
核心功能与优势：高效管理的强大武器
合思档案作为电子文档存储系统，拥有众多核心功能和显著优势。
开放式接口互联功能，使得合思档案能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装功能，能够将相关的档案信息自动关联并组装成完整的档案，大大提高了工作效率。精准权限管控功能，确保了档案数据的安全性和保密性，不同用户只能访问其权限范围内的档案信息。多维检索一站式预览功能，让用户可以快速准确地找到所需档案，并进行一站式预览，节省了大量时间。
合思档案的优势还体现在多个方面。自动化归档让企业告别了重复性的手动归档工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过系统查找和使用档案。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
高新兴科技集团就是合思档案的受益者之一。通过使用合思档案，该集团实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，年节约成本30万+。这充分证明了合思档案作为电子文档存储系统的强大实力。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案作为电子文档存储系统，广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业，并且取得了显著的应用效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这得益于合思档案高效的自动化归档和智能关联功能，让该公司的财务档案管理更加便捷高效。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的流转效率。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这使得该公司的档案管理更加精准高效，为企业的发展提供了有力保障。
这些成功案例充分证明了合思档案作为电子文档存储系统的广泛适用性和强大的功能，能够帮助不同行业的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经帮助众多企业实现了电子会计档案管理的变革。它作为一款优秀的电子文档存储系统，为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
