在当今风云变幻的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口。传统财务模式宛如陈旧的战车,在时代的赛道上举步维艰。多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索,数据分散则像散落的珍珠难以串起,费用管控难更是让企业成本如脱缰野马,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,宛如一把锐利的宝剑,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。在这场财务数字化转型的征程中,合思的审批流程重构策略成为了企业破局的关键。
行业痛点剖析:传统财务的困境迷宫
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式更是弊端重重。多系统操作体验差,手工录入合规难,就像在泥泞的道路上艰难前行。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的决策如同在迷雾中摸索。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让企业的财务人员陷入了无尽的繁琐工作中。
集团型公司在发展过程中,成本增效需求如同高悬的利剑。然而,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
高端制造企业在高速发展的浪潮中,也面临着诸多挑战。企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,如同汹涌的波涛,冲击着企业的财务防线。
医药企业则在学术会议多费用管控难、报销场景多数据量大发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题的漩涡中挣扎。在这些困境中,审批流程重构迫在眉睫。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思提供的基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个精准的罗盘,为企业指引着财务数字化转型的方向。
系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流畅流转。这就像是搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够紧密相连,协同工作。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能合理使用。
对公付款时,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。这就像是给合同管理穿上了一件规范的外衣,让每一个环节都清晰透明。
发票智能校验方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。这就像是给发票加上了一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。
自动生成凭证环节,合思通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。这就像是给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了工作效率。通过这些举措,合思的审批流程重构为企业带来了全新的财务体验。
核心功能亮点:合思的创新利刃
- 无需报销:畅享财务自由之旅
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像是给业务人员提供了一张畅通无阻的通行证,让他们能够专注于业务拓展。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线,高效而准确。审批流程重构在这个过程中发挥了关键作用,让财务工作变得轻松自如。
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系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像是给企业的信息流通安装了一条高速公路,让数据能够快速准确地传递。审批流程重构使得系统之间的连接更加紧密,提高了企业的整体运营效率。 -
多维度预算管控:精准把控资金流向
合思的多维度预算管控功能,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是给企业的资金流向安装了一个精准的导航仪,确保每一笔资金都能用到刀刃上。审批流程重构在预算管控中起到了关键的调节作用,让企业的预算管理更加科学合理。 -
发票智能处理:提升发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。这就像是给企业的发票处理配备了一个智能扫描仪,快速准确地处理每一张发票。审批流程重构使得发票处理流程更加顺畅,减少了人工干预,提高了工作质量。 -
银企直联:打通业务与付款的桥梁
合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像是给企业的资金支付安装了一个安全可靠的通道,让资金支付更加便捷高效。审批流程重构在银企直联中确保了资金支付的安全和规范。
用户收益呈现:合思带来的全新价值
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员工:工作体验的飞跃提升
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的工作体验提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。审批流程重构让员工摆脱了繁琐的报销流程,能够更加专注于业务工作。 -
财务:工作压力的有效释放
财务人员在合思的解决方案下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,能够做更有价值的工作。审批流程重构让财务工作更加高效准确,提高了财务人员的工作满意度。 -
管理:决策能力的显著增强
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够高效、及时、准确地决策。审批流程重构为企业管理者提供了更加科学的决策依据,提升了企业的管理水平。
典型场景覆盖:满足多样需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多种场景。无论是哪种类型的企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。审批流程重构在各个场景中都发挥了重要作用,确保了企业在不同场景下的财务流程顺畅高效。
客户成功案例见证:合思实力的有力证明
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批流程重构在动力源的财务数字化转型中起到了关键作用,让企业的财务工作焕然一新。 -
汉威科技:核算效率的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。审批流程重构使得汉威科技的财务流程更加简洁高效,提升了企业的整体竞争力。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审批流程重构为派克新材的财务工作带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中占据了优势。 -
江西中机:报销模式的革新
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批流程重构让江西中机的报销模式更加科学合理,提高了企业的财务管理水平。 -
李群自动化:整体效率的提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。审批流程重构为李群自动化的财务工作注入了新的活力,推动了企业的发展。
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