在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。当下,企业在费用支出管理等领域面临着重重挑战,而合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了行之有效的解决方案,尤其在差旅操作简化方面表现卓越。
行业痛点:差旅管理困境凸显
企业费用支出管理宛如一座难以翻越的大山,存在着诸多顽疾。费用报销处理不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,支出种类繁杂多样,合规性更是令人担忧。差旅操作简化成为企业迫切需要解决的问题。
财务与业务环节的割裂,成为财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛,使得差旅相关的财务数据难以流通和整合。
传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差。手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力。即便到了电子化报销阶段,仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,差旅操作简化遥不可及。
解决方案概述:数智化服务开启新篇
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为差旅操作简化提供了坚实的基础。
核心功能亮点:助力差旅操作简化升级
合思平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,甚至还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,为企业的商业模式拓展提供了有力支持,也为差旅操作简化创造了更多可能。
其商城平台化属性十分突出,聚合了多种供应商,大大提高了供应消费能力。员工在进行差旅相关消费时,能够更加便捷地选择合适的供应商,实现差旅操作简化。
合思提供了不同级别的费控管理能力,覆盖了从手工报销到高级无需报销的各个阶段,逐步提升报销的自动化和智能化水平。在初级无需报销阶段,集成供应商,员工的报销体验得到大幅提升,差旅操作简化初见成效;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,让差旅报销更加高效;高级无需报销阶段,实现全场景智能化无需报销,真正做到了差旅操作的极致简化。
用户收益:差旅简化带来多重利好
合思平台实现了企业的降本增效。通过减少人工工作量、降低运维成本、提高报销效率等方式,降低了企业的运营成本,差旅操作简化也在其中发挥了重要作用。员工无需再为繁琐的差旅报销流程耗费大量时间和精力,企业也能节省相关的人力和物力资源。
它能够保障企业的合规经营,满足行业高度合规要求,避免税务财务风险。在差旅报销过程中,面对电子发票的合规性查验、金税四期的财税合规监管等问题,合思平台都能轻松应对,让企业的差旅费用支出更加合规。
合思平台促进了企业的低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。差旅操作简化减少了纸质单据的使用,符合低碳环保的理念。
同时,它还提升了企业的管理决策能力。通过数据赋能,提供实时、准确的财务数据和分析,帮助企业进行战略管理、投融资管理等。在差旅管理方面,企业能够根据准确的差旅数据进行合理的预算规划和资源分配。
典型场景:差旅简化各行业显身手
在医药行业,企业需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够帮助医药企业实现差旅操作简化,确保报销流程符合合规标准,提高报销效率。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台可以针对软件行业的特点,对差旅费用进行精准管控,实现差旅操作简化。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思平台能够提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付联动,让连锁经营企业的差旅操作更加简化。
客户成功案例:差旅简化成效显著
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,差旅操作得到了极大的简化。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接。这提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,差旅费用管控更加高效,操作更加简化。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过易快报实现申请、审核和支付的高效管理,降低了审核风险和资金风险,差旅报销等操作变得更加便捷。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业痛点,合思的敏捷财务收支管理平台已在多个行业取得了显著成效,尤其在差旅操作简化方面表现出色。立即选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限资源发挥更高效用,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在,你可以免费试用合思敏捷财务收支管理平台,亲身感受差旅操作简化带来的便捷与高效!