在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。企业在财务档案管理领域，犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着诸多挑战与痛点。合思，作为财务数智化服务的领军者，敏锐洞察企业需求，适时推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套卓越的财务信息化方案。
行业痛点：财务档案管理的困境迷宫
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如陷入了一座困境迷宫，四处碰壁却难以找到出路。
首先是归档难题。纸质档案的管理就像一场没有尽头的马拉松，需要耗费大量的人力去整理、装订和存放。企业需要安排专门的人员来处理这些繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，随着企业业务的不断拓展，档案数量呈几何级增长，有限的存储空间很快就会被填满。
查找档案更是如同大海捞针。当企业需要查找某一份档案时，工作人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中逐一寻找。这种低效的查找方式严重影响了企业的工作效率，甚至可能导致重要业务的延误。
成本居高不下也是企业面临的一大困扰。除了人力成本和存储空间成本外，纸质档案的打印、复印、装订等耗材成本也不容小觑。而且，随着时间的推移，纸质档案还会面临损坏、丢失等风险，企业需要不断投入资金进行维护和备份。
合规性问题更是让企业如坐针毡。在当前严格的法规要求下，企业的财务档案必须满足一定的标准和规范。然而，传统的档案管理方式很难保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现问题，企业将面临巨大的法律风险。
解决方案概述：打通全流程的数字化桥梁
合思档案管理平台就像一座数字化桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的财务信息化方案。
通过开放式接口互联，平台能够自主采集档案数据。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的自动采集和传输。这就好比为企业搭建了一条高速的数据通道，让档案数据能够快速、准确地汇聚到平台上。
智能关联自动组装制档功能则让档案制作变得轻松简单。平台能够自动识别档案之间的关联关系，将相关的档案数据进行整合和组装，生成完整的档案。同时，平台还会对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，平台支持自定义版式文件，满足企业个性化的档案管理需求。
精准权限管控是合思档案管理平台的一大特色。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。就像给档案加上了一把坚固的锁，只有授权人员才能打开。
多维检索一站式预览利用档案功能则让档案的利用变得高效便捷。企业员工可以通过多种方式检索档案，如关键词搜索、时间范围搜索、档案类型搜索等。一旦找到所需的档案，员工可以在平台上一站式预览和下载，无需再到纸质档案库中查找。
核心功能亮点：开启档案管理的智慧之门
- 档案采集：高效互联精准解析
合思档案管理平台的档案采集功能就像一位神通广大的魔法师，能够轻松应对各种复杂的档案数据。
开放式接口互联让平台能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现档案数据的自动采集。无论企业使用的是哪种类型的系统，合思档案都能兼容并采集其中的档案数据。
大文件自动切割功能则解决了大文件传输和存储的难题。当企业需要上传大文件时，平台会自动将其切割成小块，然后分别上传和存储。这样不仅提高了传输效率，还节省了存储空间。
数电票自动化解析功能更是让数电票的处理变得轻松简单。平台能够自动识别数电票的信息，并将其转化为可编辑的电子文档。企业可以直接在平台上对这些文档进行处理和归档，无需再手动录入数据。
- 档案制档：智能关联个性定制
档案制档是财务档案管理的重要环节，合思档案管理平台的智能关联自动组装功能让这一环节变得高效而准确。
平台能够自动识别档案之间的关联关系，将相关的档案数据进行整合和组装，生成完整的档案。这就好比给档案数据安装了一双智能的眼睛，能够自动找到它们的归属。
在制档过程中，平台还会对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。四性检测包括真实性、完整性、可用性和安全性检测，业务检测则根据企业的业务规则对档案进行审核。
此外，平台支持自定义版式文件，企业可以根据自己的需求设计档案的版式和格式。这就好比为企业提供了一个个性化的档案制作工具，让企业能够根据自己的喜好和需求来制作档案。
- 档案管理：精细管控合规无忧
合思档案管理平台的档案管理功能就像一位严谨的管家，对档案进行精细的管控和管理。
精准权限管控是档案管理的核心。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限。只有授权人员才能访问和操作相关的档案，确保档案数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展功能让企业能够根据自己的需求对档案目录进行调整和扩展。企业可以根据业务类型、时间范围、部门等因素对档案进行分类和管理，方便员工查找和使用档案。
水印管理功能则为档案数据加上了一层安全防护。平台会在档案文件上添加水印，防止档案数据被非法复制和传播。
档号符合国标要求则保证了档案管理的规范性和统一性。企业可以根据国标要求为档案分配唯一的档号，方便档案的管理和查询。
- 档案利用：多维检索便捷高效
档案利用是财务档案管理的最终目的，合思档案管理平台的多维检索一站式预览利用功能让档案的利用变得轻松简单。
多维检索功能让员工可以通过多种方式检索档案，如关键词搜索、时间范围搜索、档案类型搜索等。无论员工需要查找哪种类型的档案，都能在短时间内找到。
一站式预览功能让员工可以在平台上直接预览档案文件，无需再下载到本地。这不仅提高了工作效率，还节省了存储空间。
在线借阅功能则让员工可以在线申请借阅档案，无需再到纸质档案库中办理借阅手续。平台会自动审批借阅申请，并将档案发送给借阅人。
异构系统联查功能让员工可以在不同的系统之间进行档案查询和关联。企业可以将不同系统中的档案数据进行整合和关联，实现档案数据的共享和利用。
实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则让企业可以对实物档案进行数字化管理。企业可以将实物档案的信息录入到平台上，并进行可视化盘点，确保实物档案的安全和完整。
用户收益：降本增效数据驱动
合思档案管理平台为企业带来了显著的用户收益，是一套不可多得的财务信息化方案。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。员工无需再花费大量的时间和精力去整理和装订档案，而是可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
档案利用的便捷高效让企业能够快速获取所需的档案信息。员工可以通过平台快速检索和预览档案，无需再到纸质档案库中查找。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
档案数据同源、透明流转则让企业能够更好地监控和分析档案数据。企业可以通过平台对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。
在成本降低方面，合思档案管理平台的效果更是显著。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案管理平台后，年总节约成本可达338,910元。其中，耗材成本、存储成本和人力成本都得到了大幅降低。
典型场景：全行业覆盖全流程支持
合思档案管理平台适用于各行业企业的财务档案管理，为企业提供了全面的财务信息化方案。
无论是餐饮行业、家居行业、数字阅读行业、教育培训行业还是国企等，合思档案管理平台都能为其提供专业的档案管理服务。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程中，合思档案管理平台都能提供有力的支持。企业可以通过平台实现电子凭证的全流程数字化管理，提高工作效率和合规性。
客户成功案例：真实见证卓越成效
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。
海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
结尾：开启财务档案管理新篇章
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案管理平台。这一卓越的财务信息化方案将助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现“让有限更有效”的目标。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的卓越体验和显著成效。
