在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。
然而,许多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
对于集团性公司而言,成本增效的需求尤为迫切。它们希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高速发展的企业也面临着独特的挑战。以派克新材为例,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工,不仅效率低下,还存在安全隐患。
面对这些痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生,成为企业优化费用流程的得力助手。
合思全景式解决方案:打通财务数智化任督二脉
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业搭建了一座财务数智化的大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通和业务流程的整合。这就好比打通了企业各个部门之间的信息通道,让数据能够自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
无需报销的解决方案更是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,极大地优化了费用流程,让报销变得轻松简单。
此外,合思还实现了预算管控。它整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这就像是为企业的预算管理装上了一双“慧眼”,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。
合思核心功能:开启高效财务管理新时代
合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就好比为企业的财务系统安装了一个高速数据通道,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更加迅速地做出决策。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个专业的发票管家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还降低了企业的财务风险。
自动生成凭证是合思的又一重要功能。通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作,即可自动生成凭证。这就像是为财务人员配备了一个智能助手,节省了他们的精力,提升了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI数据分析报表。它能够自动快速生成各项费用的分析报表,让公司管理层对费用波动一目了然。这些报表就像是企业财务状况的“晴雨表”,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更好地优化费用流程,实现降本增效。
合思成功案例:多行业见证卓越成效
合思的财务数智化解决方案在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像是为动力源的财务管理注入了一剂强心针,让企业在优化费用流程的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像是为汉威科技的财务管理安装了一个精准的导航系统,让企业能够更加精准地控制成本,实现资源的优化配置。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,保障了数据安全,支持了实时决策。这就像是为派克新材的财务管理插上了一双翅膀,让企业能够在激烈的市场竞争中飞得更高、更远。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。借助数字化赋能,解决了员工、财务、管理者三方难题。这就像是为江西中机的财务管理开启了一扇智慧之门,让企业能够更加轻松地应对各种财务管理挑战。
众多企业通过使用合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案。
在当前经济环境下,面对日益复杂的市场环境和财务管理需求,企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身竞争力。合思的财务数智化产品和服务将是企业优化费用流程、提升财务管理水平的理想选择。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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