在线差旅管理系统:合思助力企业财务数字化转型

在线差旅管理系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战与痛点。财务收支管理的复杂性如同一张错综复杂的网,业财信息孤岛的存在使得数据难以互通,报销流程的繁琐让员工和财务人员都疲惫不堪,成本控制的困难则像一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。

传统的财务报销和管理模式如同一位蹒跚的老者,依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误和合规风险,难以跟上企业快速发展的步伐。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的处理和分析变得如同在茫茫大海中寻找针一般困难,企业难以实时掌握财务状况和经营情况,做出科学决策更是难上加难。此外,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的手段,导致财务管理成本居高不下,资源浪费严重。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全面、高效的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。公司以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。

合思产品:卓越性能铸就核心竞争力

  • 全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还保障了企业的合规经营。

  • 智能差旅管理的先锋
    合思商城作为全场景智能差旅管理系统,具有强大的功能。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅成本了如指掌。消费数据可视化分析为企业提供了清晰的决策依据。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。

  • 收支管理的全能助手
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思产品:多行业应用彰显实际价值

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

在企业财务数字化转型过程中,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅费用节约的标杆
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,差旅管理得到了极大的优化。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的引领者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

该平台实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。

  • 汉威科技集团:财务管理精准度的提升者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升了财务管理的效率和精准度,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思以其领先的技术、丰富的功能、卓越的服务和成功的实践案例,能够帮助企业轻松应对财务数字化转型中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,选择合思的在线差旅管理系统及其他解决方案,将是您明智的选择。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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