在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前迈进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这个变革的大背景下，企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等关键环节，面临着诸多棘手的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，旨在帮助企业轻松应对这些挑战，实现电子档案存储的高效管理。
变革前沿：电子凭证转型下的企业困境
2024 年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证数字化转型进入了一个新的加速阶段。然而，企业在享受数字化带来便利的同时，也不得不面对电子凭证接收难、报销难、入账难以及归档难等一系列问题。
以好想你为例，在电子档案存储方面，该企业面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等诸多痛点。大量的电子凭证需要人工处理，不仅耗费了大量的时间和精力，而且容易出现错误，导致合规风险增加。
COMMUNE 幻师同样受到电子档案存储难题的困扰。成本高、效率低、合规难成为了企业发展的绊脚石。传统的档案管理方式不仅增加了企业的运营成本，而且在处理大量电子凭证时效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
云南菜连锁企业也面临着类似的问题。纸质档案的打印和存储成本居高不下，资料查找困难，严重影响了企业的运营效率。在数字化时代，传统的纸质档案管理方式已经无法适应企业的发展需求，电子档案存储成为了企业的必然选择。
智慧之钥：合思档案解决方案揭秘
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态是合思档案的一大特色。通过与众多合作伙伴的紧密合作，合思档案能够实现与企业现有系统的无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的实时共享和流通。这不仅提高了企业的工作效率，而且为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
双轮驱动的模式创新是合思档案的核心竞争力之一。一方面，合思档案通过技术创新，不断提升平台的性能和功能，为企业提供更加优质的服务；另一方面，合思档案通过业务模式创新，为企业提供个性化的解决方案，满足企业不同的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思档案的一大亮点。该解决方案通过自动化的流程，实现了电子凭证的自动采集、入账和归档，无需人工干预，大大提高了企业的工作效率，降低了企业的运营成本。
卓越之能：合思档案核心功能剖析
合思档案具有众多卓越的核心功能，能够实现电子档案存储的全生命周期管理。
便捷调阅不打印是合思档案的一大优势。企业员工可以通过平台随时随地调阅电子档案，无需打印纸质档案，不仅节省了时间和成本，而且符合环保理念。
混序归集免组装是合思档案的又一特色。该功能能够自动对电子凭证进行分类和归集，无需人工干预，大大提高了工作效率。
开放式接口互联自主采集功能是合思档案的重要组成部分。通过开放式接口，合思档案能够与企业现有系统进行对接，实现电子凭证的自主采集，提高了数据的准确性和及时性。
智能关联自动组装功能能够自动将电子凭证与相关的业务数据进行关联和组装，形成完整的电子档案，提高了档案的质量和可用性。
精准权限管控功能能够对电子档案的访问权限进行严格的管控，确保企业数据的安全和保密。
多维检索一站式预览功能能够为企业员工提供便捷的检索和预览服务，提高了工作效率。
成功之道：合思档案应用案例展示
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业实现了显著的降本增效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了 90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率，降低了运营成本。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元。合思档案的电子档案存储功能，让企业告别了纸质档案，不仅节省了成本，而且提高了档案的管理效率。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，预估节省总体成本 30 万 + /年。合思档案的智能关联自动组装功能，让企业的档案管理更加高效，提高了企业的运营效率。
未来之约：选择合思档案开启高效之旅
合思档案凭借其卓越的功能和成功的应用案例，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子档案存储领域，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也想解决电子档案存储难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505 或访问网址 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让合思档案成为您企业电子档案存储的得力助手，开启高效管理的新篇章。
