在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着诸多档案管理难题。合思档案——一款领先的全电发票管理平台应运而生，它如同一把精准的钥匙，旨在解决企业档案管理的痛点，助力企业顺利实现数字化转型。
政策东风与企业困境：全电发票管理平台诞生背景
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政策驱动下的数字化变革
随着全电发票收票和开票政策的稳步推进，全国 36 个省市区已实现全电发票试点全覆盖。这一变革标志着企业正式迈入“数字化凭证时代”。然而，全电发票管理要求特殊，传统的档案管理方式已难以适应这一全新的挑战。企业急需一个专业的全电发票管理平台，来帮助他们在数字化浪潮中站稳脚跟。 -
纸电混合时代的企业痛点
在纸电混合的时代背景下，企业面临着重重难题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占用空间，而且数据难以分析利用，使得企业决策缺乏有效的数据支持。财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来，海量的数据整理不仅工作量大，而且枯燥乏味，容易出错。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间让他们的工作效率大打折扣。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高额的纸张、存储和人力成本，以及潜在的数据丢失、泄露风险，让企业在档案管理上如履薄冰。在这样的困境下，一款专业的全电发票管理平台成为了企业的迫切需求。
多元定制：全电发票管理平台解决方案
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领先标准方案打造档案管理基石
合思档案作为一款专业的全电发票管理平台，提供了领先的单套制解决方案，即标准方案。这一方案为企业提供了一个标准化的档案管理框架，确保企业的档案管理工作能够高效、规范地进行。 -
六大场景方案满足多元需求
除了标准方案，全电发票管理平台还提供了六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、全电发票、实物备查和大数据解决方案。这些解决方案针对企业不同场景下的档案管理需求，提供了个性化的服务。无论是大型集团企业还是中小企业，都能在全电发票管理平台找到适合自己的解决方案。
卓越性能：全电发票管理平台核心优势
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便捷调阅归集实现闭环管理
全电发票管理平台具备便捷调阅和混序归集的功能。企业无需打印纸质档案，即可实现便捷调阅。同时，混序归集功能免去了繁琐的组装过程，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
降本增效成果显著
使用全电发票管理平台，企业能够显著降低成本、提高效率。通过节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%，企业能够在档案管理上实现真正的降本增效。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。 -
合规性保障万无一失
全电发票管理平台对应收尽收的档案进行“四性检测”和“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测机制确保了归档即合规，让企业在档案管理上无后顾之忧。无论是面对内部审计还是外部监管，企业都能轻松应对。 -
连接扩展能力强大
该平台具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够实现数据的无缝对接。同时，企业还可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这使得全电发票管理平台具有很强的适应性和扩展性，能够满足企业不断发展的需求。 -
证据链完整性保障财务合规
全电发票管理平台通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。这一功能保障了财务证据链的完整性，确保企业的财务合规。在面对复杂的财务审计和监管要求时，企业能够凭借完整的证据链轻松应对。 -
多渠道调阅满足多元需求
全电发票管理平台支持多渠道调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。无论是企业内部的管理人员还是外部的审计人员，都能通过全电发票管理平台高效地完成工作。
精准赋能：全电发票管理平台应用场景与案例
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多角色解决方案助力企业发展
全电发票管理平台为不同角色提供了针对性的解决方案。对于 CEO/高管来说，平台能够助力企业决策数智化，提供准确的数据支持，让企业决策更加科学、合理。对于归档员/财务人员来说，平台能够提高工作效率，减轻工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到核心业务中。对于外部审计人员来说，平台能够实现档案外审在线化，提高审计效率，降低审计成本。 -
多类型企业案例彰显平台实力
全电发票管理平台拥有丰富的成功案例。无论是年单据量 2.6 亿的大型企业，还是集团型企业、多系统企业、K12 民办教育集团等不同类型的企业，都能从平台中受益。这些案例展示了全电发票管理平台在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、标准化落地、数据互联等方面的显著成效。
全电发票管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。如果您也想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用全电发票管理平台，亲身体验它的卓越性能。
