在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要趋势。然而，众多企业在电子凭证管理方面遭遇了重重难题。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了档案管理流程优化的有效解决方案。
产品背景：电子凭证管理的迷途困境
在数电票试点逐步推广以及电子凭证会计数据标准颁布的大背景下，企业在电子凭证管理上陷入了一些误区。许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。比如，部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这不仅增加了成本，还违背了数字化的初衷。而且，企业在查验电子凭证的合法真实性时，还需依赖手工操作，效率低下。
同时，企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱的问题。不同来源、不同类型的电子凭证，使得管理难度大幅提升。电子凭证在企业内部各部门之间的协同也存在困难，容易出现丢失等情况。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的推进步伐，导致企业合规风险难以把控，严重影响了档案管理流程优化。
解决方案：构建财务数智化服务蓝图
合思公司以其独特的优势，为企业提供了全面的财务数智化服务。合思基于广泛连接的生态体系，搭建起了一个庞大的资源网络。通过双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供了强大的动力。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思制定了统一的会计数据标准，使得电子凭证在全流程中实现了标准化、无纸化管理。这一举措极大地推动了电子凭证的数字化转型，为档案管理流程优化奠定了坚实的基础。
核心功能：全场景覆盖的强大助力
合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能。从差旅申请开始，员工可以通过线上便捷地提交申请，提高了审批效率。在商旅线上订购方面，提供了丰富的选择，满足企业不同的出行需求。易商卡线下消费功能，方便员工在实际消费过程中使用。
发票采集功能能够自动收集各类发票信息，减少了人工录入的繁琐和错误。审核对账环节确保了财务数据的准确性，统一开票功能则提高了开票的规范性和效率。自动提报、资金结算等功能，使得财务流程更加顺畅。档案归档功能实现了电子凭证的安全存储和高效管理，为档案管理流程优化提供了重要支持。
此外，平台还具备商旅分析和自动记账等功能。商旅分析能够为企业提供详细的出行数据，帮助企业优化差旅成本。自动记账功能则减少了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。
合思平台的优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这种全场景覆盖的模式，降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。同时，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性，有力地推动了无需报销迈向L5级，进一步促进了档案管理流程优化。
应用场景：真实案例见证卓越成效
通过多个企业案例，我们可以清晰地看到合思解决方案的显著效果。某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案之前，面临着电子凭证管理混乱、财务入账效率低下等问题。档案管理流程缺乏优化，导致大量人力物力的浪费。
引入合思平台后，该企业实现了电子凭证的全流程标准化管理。财务入账效率大幅提升，差旅费用得到有效控制。同时，减少了纸张的使用，实现了低碳运营。档案管理流程得到了明显优化，财务数据更加准确可靠。
某知名头部数字阅读品牌，此前在电子凭证协同方面存在困难，财务合规风险较高。合思平台为其提供了统一的管理方案，实现了电子凭证在各部门之间的高效协同。该企业降低了合规风险，实现了降本增效，档案管理流程得到了极大的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，在应用合思解决方案后，成功解决了电子凭证类型多、格式杂的问题。通过合思平台的统一标准管理，实现了财务全流程数字化闭环。企业的运营效率得到提升，档案管理流程更加规范、高效。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案已经得到了众多企业的验证。如果您也希望解决企业财务数字化转型中的难题，实现档案管理流程优化，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的优质服务，让有限更有效。
