在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，重磅推出合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如企业档案管理的得力助手，助力企业攻克档案管理难题，实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
市场风云：数电票时代的挑战与机遇
随着数电票的迅猛扩张，一场财务档案管理的变革风暴正在袭来。预计到2025年，数电票将实现全面覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理要求独具特色，它必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。在这样的“数字化凭证时代”，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应这一变化。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一个复杂的迷宫，存在诸多痛点。
企业高管层面，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中，难以获取准确、及时的档案信息支持，影响了决策的科学性和效率。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要耗费大量时间进行手动匹配、核对确认等工作，这些工作枯燥乏味且重复性极高，大大降低了工作效率。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便。纸质票据的留存和上交需要耗费大量时间，使得报销流程变得繁琐冗长。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法得到有效利用；电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业的档案管理带来了极大的困扰。在财务合规性审查方面，这些问题也使得企业面临更高的风险。
解决方案：合思档案的全方位策略布局
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过有效的数据沉淀和分析，高管们可以在财务合规性审查等工作中更加得心应手，做出更加科学的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据同源透明流转，让档案管理工作变得轻松简单。在财务合规性审查过程中，准确、透明的数据流转能够大大提高审查的效率和准确性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了沟通成本。这使得财务合规性审查工作更加便捷、高效。
核心模块：领先方案与多元场景的完美结合
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它包括实物流转和电轨运行流程，通过线上一套电子数据管理，保证了档案数据的完整、真实、合规。在财务合规性审查中，这种完整、真实的数据能够为审查工作提供坚实的基础。
六大场景解决方案涵盖了多个方面。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规，能够检测档案证据链的完整性，这对于财务合规性审查至关重要；共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部和外部人员获取所需档案信息；数电票解决方案实现了全流程自动化处理数电票，提高了数电票管理的效率和准确性；实物备查解决方案能够智能管理实物档案，实现线上线下高度关联；大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力，为企业的档案管理提供了强大的技术支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
在功能方面，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集，采用多源采集方式，将接口互联与手动补录相结合，确保档案数据的全面性；预归档服务能够自动归档、进行业务检测等，提高了归档的准确性和效率；基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保证了档案管理的规范性；档案服务包括身份调查、实物管理等，为企业提供了全方位的档案服务；统计分析功能能够进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供数据支持。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。它可以100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性，这在财务合规性审查中是至关重要的。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
成功案例：合思档案的卓越实践
合思档案在众多企业中取得了显著的应用成效。
一家年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在财务合规性审查方面，企业也能够更加高效地完成工作，降低了合规风险。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的实施，帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在财务合规性审查过程中，统一的标准和规范的管理使得审查工作更加顺利。
中国最大的K12民办教育集团之一，之前档案采集、存储、整理和利用效率低下。合思档案的应用，帮助该企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在财务合规性审查中，这种高效的管理结构能够快速提供准确的档案信息，提高了审查的准确性和效率。
服务体系：全方位的支持保障
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能够享受到合思档案的优质服务。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505进行电话咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com获取更多信息。此外，还可以通过微信公众号和微信小程序了解相关内容。这种多元化的服务渠道，为企业提供了更加便捷的沟通和咨询方式。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现可持续发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
