在数字化浪潮的席卷下,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理面临着新的挑战,也让电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,旗下的合思档案如同一把金钥匙,能助力企业解开档案管理的难题,为企业实现档案管理标准的提升。
数电票时代档案管理新态势
2025年,数电票将实现全覆盖,全国36个省市区已开启数电票试点全覆盖的征程。政策的东风正推动着电子发票接收和开具走向合法合规,实现全流程标准化无纸化处理。在这样的时代背景下,企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代对档案管理标准的要求。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代,企业面临着诸多档案管理的难题。对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,数据难以进行有效的分析和利用,这无疑给企业的决策带来了困扰。财务人员则被档案整理的耗时和手动匹配核对的枯燥繁复所折磨。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。除此之外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题严重影响了企业档案管理标准的提升。
合思档案:管理与服务融合之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。对于CEO和高管来说,它能助力企业沉淀数据资产,实现决策的数智化,降低成本提高效率。对于归档员和财务人员,它能大大提高工作效率,让数据实现透明流转。对于外部审计,它能实现档案外审的在线化和可溯源,确保企业档案管理标准的严格执行。
核心模块:解锁档案管理新密码
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。单套制解决方案实现了从业务流转到档案利用的全流程管理,电轨运行确保了财务档案证据链的完整,数据可穿透查询,为企业档案管理标准的提升提供了有力保障。六大场景解决方案涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案,每个方案都有其独特的功能和优势,全方位满足企业对档案管理标准的需求。
竞争优势:铸就档案管理新标杆
合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,打破信息孤岛。它实现了100%自动归档,减少了人工介入,提高了工作效率。同时,它符合国家政策要求,保障了电子会计档案的合规性。其灵活承接、持续迭代的能力,能够应对数电票管理要求的变化,始终保持企业档案管理标准的先进性。
成功案例:见证档案管理新标准
多个不同类型的企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。某企业年单据量达到2.6亿,通过合思档案实现了业财一体的档案管理,降低了成本提高了效率。某集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准的落地,走向了低碳环保之路。某企业实现了多系统数据互联和全生命周期管理,节省了大量成本。某教育集团简化了会计管理流程,提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在提升企业档案管理标准方面的卓越能力。
服务体系:全方位保障档案管理
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务体系,能够为客户提供全面的服务支持,确保企业档案管理标准的稳定执行。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势以及众多成功案例,能够有效帮助企业解决档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择,能引领企业达到更高的档案管理标准。如果您想亲身体验合思档案为企业档案管理标准带来的提升,不妨点击免费试用,开启企业档案管理的新篇章。