在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功攻克财务难题，实现降本增效的目标。本文将聚焦汉威科技集团股份有限公司，深入剖析合思为其量身打造的小型企业报销方案及应用成效，为广大企业提供极具价值的参考。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团，作为一家创新型科技企业，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的问题，其痛点犹如一道道难以跨越的沟壑。
其一，支出散落于多个系统，预算统计犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。企业的各项支出分散在不同的系统中，数据难以整合，导致预算统计工作繁琐且效率低下。财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据，才能完成预算统计工作，这不仅增加了人力成本，还容易出现数据误差。
其二，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同断了线的风筝，难以把控。在传统的管理模式下，对公付款和合同管理往往是两个独立的环节，缺乏有效的关联和沟通。这使得财务人员在进行对公付款时，难以准确掌握合同的执行情况和票款进度，容易出现付款超期、发票缺失等问题，给企业带来不必要的风险和损失。
其三，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。随着企业规模的不断扩大，发票数量也日益增多，人工校验发票的真实性、完整性和合规性变得异常困难。同时，账务处理工作也变得繁琐复杂，需要财务人员投入大量的时间和精力。
合思的全面解决方案
面对汉威科技的诸多财务难题，合思迅速为其量身定制了一套全面的小型企业报销方案，犹如一场及时雨，为汉威科技带来了新的希望。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝衔接。通过单据信息的智能转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果，就像为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛，能够实时监控预算的执行情况。这一创新举措打破了系统之间的壁垒，实现了预算数据的实时共享和交互，让预算管控更加精准、高效。 -
对公付款：合同管理与付款进度的紧密纽带
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入其中，实现了对公付款与合同管理的深度融合。实时统计付款和回票进度，让每一笔资金的流向都清晰可查，就像为企业的资金管理装上了一个精准的导航仪，确保资金的安全和合理使用。 -
发票智能校验：高效准确的财务卫士
合思费控在发票智能校验方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。先进的光学字符识别技术能够快速准确地识别发票上的信息，大大提高了发票识别效率。同时，系统还能够自动对发票进行验真，确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
财务凭证自动生成：解放人力的智能引擎
通过标准EAI插件，合思实现了与企业内部ERP系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这一功能就像一个智能的财务机器人，能够快速、准确地完成财务凭证的生成工作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。
合思方案的显著成效
应用合思的小型企业报销方案后，汉威科技犹如一艘摆脱了礁石羁绊的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
首先，财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的兵力集中起来，形成了强大的战斗力。财务核算工作变得更加高效、便捷，财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中。
其次，财务付款效率提升了90%。对公业务实现了合同关联付款和预算管控，实时监控合同的付款和回票进度，让每一笔付款都有迹可循。这不仅提高了付款的准确性和及时性，还减少了资金占用成本，提高了资金使用效率。
再者，企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。就像在企业的财务管理中设置了一道坚固的防线，能够及时发现和纠正预算执行过程中的偏差，确保企业的各项费用支出在预算范围内。
最后，合思的方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业报销流程，减少了费控失控的情况。企业的财务管理变得更加规范化、标准化和智能化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
借鉴与选择
通过与合思的紧密合作，汉威科技成功跨越了财务数字化转型的重重障碍，实现了降本增效和精细化管理的目标。这一成功案例充分彰显了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出无限的价值。合思为您提供的小型企业报销方案，将帮助您解决财务难题，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越体验。
