在当今数字化浪潮中，数电票迅速扩张，企业数字化转型需求愈发迫切。传统纸质档案管理模式犹如一艘老旧帆船，在汹涌的数字化海洋中举步维艰，面临着诸多痛点。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，为企业提供了全面且强大的解决方案，开启智能文档管理新时代。
行业痛点：传统档案管理的荆棘之路
在纸电混合的时代迷雾里，企业的档案管理之路充满了荆棘。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
企业高管们在纸质档案管理的迷宫中徘徊。高昂的管理成本如同无底洞，不断吞噬着企业的利润；而海量的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析和利用，决策缺乏有力的数据支撑，企业发展举步维艰。
财务人员则被困在繁琐的数据整理和核对工作中。他们像勤劳的小蜜蜂，花费大量时间手动整理和核对档案数据，却往往事倍功半，效率低下。
业务人员也深受其害，繁琐的报销流程就像一道道枷锁，束缚着他们的手脚，让他们无法全身心地投入到业务拓展中。
与此同时，数电票管理要求的特殊性，更是给企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的管理模式在数电票的浪潮中显得力不从心，企业急需一套智能文档管理系统来破局。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案以其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，成为企业智能文档管理的智慧之钥。
它广泛连接业财系统，就像一位神奇的魔术师，能让发票、回单、凭证等自动匹配，应收尽收。无论是CEO/高管的决策需求，还是归档员/财务的日常工作，亦或是外部审计的严格要求，合思档案都能一一满足。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，让数据成为企业发展的强大驱动力；提升工作效率，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于核心业务；实现档案外审在线化，让审计工作更加高效、便捷。
核心功能亮点：全生命周期的智能守护
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一位忠诚的守护者，为企业的档案管理保驾护航。
智能采集是合思档案的第一步。它支持多源采集，既可以通过接口互联与各种系统无缝对接，获取各类会计资料，也可以手动采集，满足不同企业的多样化需求。
预归档服务中的智能制档功能更是令人惊叹。通过规则引擎，它能够自动组装和进行字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
在基础管理方面，合思档案拥有权限管理、档案目录扩展、规范档号设置等功能。权限管理让企业能够根据不同员工的职责和需求，精确分配档案访问权限，保障数据安全；档案目录扩展和规范档号设置则让档案管理更加有序，方便查找和使用。
档案服务方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能。多维检索就像一个强大的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案；一站式预览和穿透联查则让用户能够全面了解档案的相关信息，提高工作效率。
用户收益：降本增效的数字魔法
使用合思档案，企业能够体验到智能文档管理带来的显著收益。
在降本增效方面，它就像一位精打细算的管家，帮助企业节约纸张和整理成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。同时，提升检索效率，让员工能够在短时间内找到所需的档案，大大提高工作效率。
沉淀数据资产是合思档案的又一重要贡献。它就像一座数据金矿，帮助企业挖掘数据的价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解市场动态和自身发展状况，做出更加科学合理的决策。
此外，合思档案还能确保管理合规性，让企业在法律和监管的框架内稳健发展。实现档案外审在线化和可溯源，让企业的审计工作更加透明、高效，为企业的健康发展提供有力保障。
典型场景：无处不在的智能应用
合思档案适用于企业的不同管理阶段和业务场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的每一扇门。
在档案管理的采集、整理、储存、利用等环节，合思档案都能发挥重要作用。在采集环节，它能够快速、准确地收集各类会计资料；在整理环节，它能够自动对档案进行分类和整理，提高工作效率；在储存环节，它能够安全、可靠地保存档案数据，防止数据丢失和损坏；在利用环节，它能够提供便捷的检索和查询服务，让企业能够充分利用档案数据。
不同部门和角色也能从合思档案中受益。高管们可以通过合思档案获取决策支持，了解企业的财务状况和业务发展趋势；财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高工作质量；审计人员可以通过在线外审，更加高效地完成审计工作。
客户成功案例：真实世界的智能见证
众多不同类型企业的成功案例，是合思档案智能文档管理实力的真实见证。
有年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了从传统手工到业财一体的档案管理。曾经繁琐的手工操作被高效的智能系统所取代，企业的档案管理效率大幅提升，数据准确性也得到了显著提高。
集团型企业通过共享中心统建，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。各个子公司的档案管理不再各自为政，而是实现了统一标准、统一流程，提高了集团的整体管理水平。
多系统数据互联企业借助合思档案，实现了业务证据链完整和全生命周期管理。不同系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的业务发展提供了有力支持。
民办教育集团也通过合思档案，破解了低效的会计档案管理瓶颈。曾经混乱的档案管理局面得到了彻底改善，财务工作更加规范、高效。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，成为企业智能文档管理的首选。它能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，帮助企业实现数字化转型和降本增效。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，亲身感受智能文档管理的魅力，加入数字化档案管理的行列。
