在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，正助力众多企业在这场转型浪潮中实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们深入了解合思如何在这一领域大展身手。
市场形势：财务智能化转型与业财融合新挑战
随着国内企业逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新高度，业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，正推动企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在这一趋势下，费控报销领域最终将朝着“无需报销”的方向发展，目前费控报销的几大头部厂商已经率先迈入了“无需报销”时代。这意味着企业需要更先进的解决方案来适应市场的变化，以在激烈的竞争中占据优势。
痛点分析：企业费用支出管理困境待解
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但它却存在于所有企业的日常运营中，与每一位员工都息息相关。而且，费用支出的处理过程耗时耗力，在新兴行业中其占比还有逐渐提升的趋势。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让企业费用管理陷入困境。传统的费用管理视角滞后且片面，无法适应企业组织结构的快速变化。企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，难以满足企业日益增长的管理需求。例如，在发票信息整合方面，传统方式效率低下，容易出现错误和遗漏，影响企业的财务管理效率和合规性。
解决方案整体策略概述：以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。在发票信息整合方面，合思的解决方案能够高效地将各类发票信息进行整合和处理，提高企业财务管理的准确性和效率。
核心模块：多维度的财务收支管理体系
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块，为企业提供了全面的财务管理支持。预算管理模块涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划和控制资金使用。费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，确保费用报销流程的规范和高效。采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，优化企业的采购流程。合同管理模块提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，加强企业的合同管理。应付管理模块涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，有效管理企业的应付账款。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等构成，为整个平台的稳定运行提供坚实保障。这些核心模块相互协作，共同为企业的财务管理提供强大支持，其中发票信息整合在各个模块中都发挥着重要作用，确保企业财务数据的准确和完整。
竞争优势：实力铸就卓越竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。在发票信息整合方面，合思的平台能够与各种系统无缝对接，实现发票信息的快速准确整合，为企业提供更高效的财务管理解决方案。
成功案例：多行业的实践典范
在不同行业，合思都有着出色的成功案例。在医药行业，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。在发票信息整合方面，合思帮助该企业将讲者费用发票等信息进行整合，确保报销流程的准确和高效。在软件行业，为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过发票信息整合，该企业能够快速准确地处理各类发票，提高财务管理的效率。在连锁经营行业，为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理，降低了审核风险和资金风险。合思在发票信息整合上的应用，使得该品牌能够更好地管理各门店的发票信息，确保资金流动的安全和合规。
服务体系：全面支持企业财务数字化转型
合思通过其直营服务网络和合作伙伴，为企业提供全面的服务支持。帮助企业提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，在发票信息整合方面，能够更好地适应政策要求，确保企业税务合规。协助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，提高发票开具的准确性和效率。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在发票信息整合过程中，合思的服务体系能够确保发票信息的真实、准确和完整，为企业的财务管理提供有力保障。
在企业财务数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了可靠的财务数智化服务。未来，合思将继续紧跟市场形势和政策导向，不断提升平台的功能和服务水平，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思财务收支管理平台在发票信息整合等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
