在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上全面解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营以及数字化转型的目标。
市场形势：数电票时代的档案管理挑战
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇全新挑战。政策的推动让电子会计档案与纸质会计档案拥有了同等法律效力，企业财务档案管理必须紧跟“数字化凭证时代”的步伐。合思档案凭借自主研发的工具包，拥有强大的数据获取、验签以及解析能力，能够充分满足企业接收管理数电票的需求。在这个数字化浪潮中，企业需要像合思档案这样的利器，来应对数电票带来的管理难题。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓问题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，而且查找和分析数据时也费时费力。
财务人员则需要耗费大量时间去整理档案数据，工作枯燥且繁复。每一份档案都需要仔细核对和录入，这让他们的工作效率大打折扣。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，降低了工作的积极性。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色，量身定制了相应的解决方案。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。通过对档案数据的深度分析，为企业决策提供有力支持。
为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源。让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。提高审计的效率和准确性，降低审计风险。
核心模块：七大模块构建档案管理闭环
- 单套制解决方案：全流程闭环管理
实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。打破物理空间的限制，让档案管理不再受地域和时间的约束。实现档案合规不打印，减少了纸张的使用，既环保又高效。 - 档案扩展解决方案：自定义全流程管理
可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录和自动化接口集成，实现财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案。 - 证据链完整性解决方案：可视化关联组装
通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。保障财务合规，让企业的财务数据更加可靠。 - 共享调阅解决方案：多维度精细查阅
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业员工能够快速准确地找到所需的档案信息。 - 数电票解决方案：一体化全流程管理
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面更加轻松自如。 - 实物备查解决方案：智能定位全流程管理
智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。即使是实物档案，也能进行高效的管理和查找。 - 大数据解决方案：海量数据秒级查询
支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。在海量的档案数据中，也能快速找到所需的信息。
竞争优势：四大优势铸就领先地位
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
具备100%自动归档能力，减少了人工介入。提高了档案管理的效率和准确性，降低了人为错误的风险。
符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。让企业在合规的前提下，更加放心地使用电子会计档案管理系统。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化。随着企业的发展和市场的变化，合思档案能够不断升级和优化，满足企业的需求。
成功案例：实际应用彰显卓越成效
通过多个客户案例，我们可以看到合思档案的实际应用效果。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体的档案管理，有效降低了企业成本。档案管理的高效性和准确性得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。企业的档案管理变得更加规范和高效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
服务体系：全方位服务支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
同时，合思还提供多种联系方式，方便客户咨询和使用。企业可以随时与合思取得联系，解决在使用过程中遇到的问题。
电子档案检索在企业的日常运营中扮演着至关重要的角色。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够为企业提供高效、准确的电子档案检索服务。在当今数字化时代，企业对于电子档案检索的需求越来越高，合思档案正是满足这一需求的理想选择。
如果您想进一步体验合思档案为您带来的便捷和高效，不妨免费试用我们的产品，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
