在当今复杂多变的商业浪潮中，企业面临着无数的挑战与抉择。商业环境犹如一片变幻莫测的海洋，疫情的余波、政策的更迭、国际局势的风云变幻以及投资环境的不确定性，都让企业在业务拓展与成本控制的航道上艰难前行。而在企业的运营管理中，企业发票管理更是重中之重，它关乎着企业的成本核算、合规经营以及降本增效等诸多方面。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座明亮的灯塔，凭借其专业的解决方案，为企业在企业发票管理及差旅管理的海洋中指引方向，助力企业解决相关难题。
商旅复苏痛点凸显，企业发票管理难题待解
疫情退潮之后，商业活动逐渐复苏，企业商旅市场呈现出井喷之势。2023年1 – 7月，企业商旅交易量大幅增长，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。然而，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，商旅市场呈现出量价齐涨的态势，且行业、业务线、区域之间差异较大。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的情况下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在企业发票管理方面，问题也日益凸显。订单超标趋势愈加明显，发票的获取、核对和处理成为了管控的最大痛点。传统的费控管理方式效率低下、管控困难，已经无法满足企业在当前环境下的需求。企业急需一种更加高效、智能的解决方案来应对企业发票管理及差旅管理中的挑战。
合思方案全面出击，破解企业发票管理困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业通过数字化建设，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决企业发票管理难题。
合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业在财务数智化管理方面的重重枷锁。通过数字化手段，企业可以更加精准地控制成本，提高运营效率，同时确保合规经营。在企业发票管理方面，合思的解决方案能够实现发票的自动获取、核对和处理，大大提高了发票管理的效率和准确性。
核心功能优势尽显，强化企业发票管理效能
- 主动控制预算，精准把控企业发票管理
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
通过主动控制预算，企业可以在消费的各个环节对成本进行精准把控，从而更好地进行企业发票管理。在预算管控的过程中，发票的获取和处理也更加规范和高效，避免了不必要的成本支出和发票管理风险。
- 精益消费策略，降低企业发票管理成本
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这一举措不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利。
在企业发票管理方面，精益消费策略可以减少不必要的消费，从而减少发票的数量和金额。同时，规范的消费行为也使得发票的获取和管理更加容易，降低了企业发票管理的成本。
- 数智健体赋能，提升企业发票管理效率
企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。此外，企业还可借助合思BI对沉淀的数据深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。
在企业发票管理中，数智化的手段可以提高发票处理的效率和准确性。系统自动生成记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。而对数据的深入分析，则可以帮助企业更好地了解发票管理的情况，发现潜在的问题和优化空间。
- 低碳环保践行，优化企业发票管理模式
在国家政策驱动下，合思助力企业践行低碳发展，如电子发票、电子凭证、电子档案等应用，减少了碳排放。
电子发票的广泛应用，不仅符合环保理念，还为企业发票管理带来了诸多便利。电子发票的获取、存储和查询更加方便快捷，大大提高了企业发票管理的效率。同时，电子档案的应用也使得发票管理更加规范和安全。
多元应用场景，企业发票管理成效显著
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司在企业发票管理及差旅管理方面曾经面临诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员在低价值工作上耗时过多，老板无法实时掌握业务数据。
该企业引入合思费控、合思商城等产品后，情况得到了极大的改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在企业发票管理方面，发票的处理更加高效，避免了发票丢失和错误处理的情况发生，大大提高了企业的运营效率和管理水平。
- 连锁经营上市公司的共赢
一家连锁经营上市公司在企业发票管理中也遇到了难题。合思商城无缝接入企业原有TMC，实现了资源互补。
员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。在企业发票管理方面，发票的获取和核对更加准确，避免了因发票问题导致的成本增加和合规风险。同时，资源的互补也使得企业的差旅管理更加优化，进一步提升了企业的整体效益。
- 合思商城“合力省”的奇迹
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了差标问题。合思商城“合力省”为企业解决了这一难题。
在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在企业发票管理方面，降低的成本意味着发票金额的减少，同时也减少了发票管理的工作量，提高了管理效率。
- 流程自动化的飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，企业在企业发票管理及差旅管理方面取得了显著成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化使得发票的处理更加规范和高效，减少了人工操作的误差和时间成本。同时，员工满意度的提升也有助于提高企业的整体运营效率和员工的工作积极性。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，能够有效帮助企业应对企业发票管理及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思产品为企业发票管理带来的变革，不妨免费试用一下。现在就拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化管理的新篇章。
