在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案,成功助力动力源实现财务数字化转型,在采购预算管理方面取得了显著成效。
客户背景与挑战:传统巨头的转型之需
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。历经多年发展,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量高达3000人。
随着企业规模的不断扩大,动力源面临着复杂的企业管理需求。在采购预算管理方面,传统的管理模式已难以满足精细化闭环管理和降本增效的要求。如何实现采购预算的精准控制,提高资金使用效率,成为动力源亟待解决的问题。进行财务数字化转型,成为动力源的必然选择。
解决方案概述:合思科技赋能采购预算管理
合思作为财务数字化领域的佼佼者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了全方位的财务数字化服务,其中在采购预算管理方面发挥了重要作用。
平台提供智能聚合消费功能,将企业的各项采购消费进行整合,实现集中管理。在费控报销方面,严格按照采购预算进行审核,确保每一笔费用都在预算范围内。收付款管理模块则实现了采购资金的合理调配,提高了资金的使用效率。财务收支经营分析功能为采购预算管理提供了数据支持,通过对采购数据的分析,企业可以及时调整采购策略。电子会计档案则为采购预算管理提供了准确的历史数据查询功能。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在采购预算管理中,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规的采购费用。结合数电票新模式,采购发票可以自动入账归档,大大提高了采购预算管理的效率。
合思费控打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。在采购预算管理中,从采购申请、审批到付款,整个流程都可以在系统中实时监控,确保采购活动严格按照预算执行。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,对于涉及采购的相关消费,同样可以进行有效的预算控制。
成效与成果:采购预算管理效率大幅提升
通过合思的解决方案,动力源在采购预算管理方面取得了显著成效。企业实现了300%的效率提升,在采购预算的制定、执行和监控过程中,流程更加顺畅,节省了大量的时间和精力。
在人员成本方面,动力源节约了50%。通过数字化的采购预算管理系统,减少了人工操作和审核的工作量,提高了人员的工作效率。员工报销周期缩短了3周,这在采购预算管理中体现为采购资金的周转速度加快,提高了企业的资金使用效率。
客户反馈:敏捷服务满足采购预算管理需求
动力源相关负责人表示,面对企业复杂的采购预算管理需求,合思总能第一时间解决问题。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务。在采购预算管理中,无论是国内采购还是海外采购,合思的系统都能提供准确的预算控制和实时的数据分析,为企业的采购决策提供了有力支持。
未来合作与展望:深化采购预算管理合作
双方将继续深化合作,进一步挖掘财务数字化在采购预算管理方面的潜力。动力源希望借助合思的技术和服务,在全球市场取得更大的优势。未来,双方将在采购预算管理的智能化、精细化方面进行更多的探索和创新,共同推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升采购预算管理水平,降本增效,不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以申请免费试用,体验合思在采购预算管理方面的卓越解决方案。