合思:引领企业财务数字化转型,实现发票高效生成与发送

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等重重挑战。繁琐的财务流程不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错,影响企业的运营效率和合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一位睿智的领航者,助力企业穿越财务迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:引领企业财务数字化转型,实现发票高效生成与发送
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等重重挑战。繁琐的财务流程不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错,影响企业的运营效率和合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一位睿智的领航者,助力企业穿越财务迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

前瞻科技构建财务数字化蓝图

合思以前瞻的对象会计理念为基石,结合先进的AI数字科技,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,将企业的财务数据进行智能整合和分析,为企业提供全方位的财务数字化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了业财的深度融合。从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,每一个环节都紧密相连,为企业提供了一站式的财务解决方案。

核心功能:开启财务数字化新时代

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可实现精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差申请,系统会根据预设规则进行自动审核。商旅线上订购模块则提供了丰富的预订选项,员工可以轻松预订机票、酒店等,同时系统会自动进行费用控制。审核对账功能确保每一笔费用都经过严格的审核,保证财务数据的准确性。

发票管理方面,合思费控能够实现发票生成与发送的自动化。它可以根据消费数据准确生成发票,并及时发送给相关人员,大大提高了发票处理的效率。资金支付功能让企业的付款流程更加安全、便捷,预算管控功能则帮助企业合理规划资金,实现资源的优化配置。智慧财务功能则通过数据分析和挖掘,为企业提供决策支持,帮助企业更好地应对市场变化。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供最具性价比的差旅解决方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能覆盖全场景。

在全球化智能差旅和企业消费管理方面,合思商城提供了从消费到入账的全流程优化。消费数据可视化分析功能让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,便于进行成本控制和预算管理。“买贵赔”“合力省”等特色功能则为企业节省了大量的差旅费用。同时,合思商城也支持发票生成与发送,确保企业的财务流程顺畅。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。在这个平台上,企业的会计档案可以实现电子化存储和管理,大大降低了企业的存储成本和管理难度。

智能规则引擎能够根据企业的财务制度和法规要求,自动对会计档案进行分类和归档。快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息,提高了工作效率。无序归档功能则打破了传统的归档方式,让档案管理更加灵活。零打印功能则实现了低碳环保,符合企业的可持续发展战略。在发票管理方面,合思档案可以对发票生成与发送的记录进行有效管理,确保发票的合规性和可追溯性。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理是合思解决方案的重要组成部分。它全场景覆盖企业的对公业务,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。

合思付款功能让企业的付款进度清晰可控,每一笔款项的支付都有详细的记录。合思收款功能则实现了应收实收的智能匹配,确保企业的资金及时回笼。合思BI功能提供了数十种业财分析模板,开箱即用,帮助企业进行财务分析和决策。在发票生成与发送方面,收支管理模块能够根据业务数据准确生成发票,并及时发送给客户,提高了企业的资金周转效率。

  • 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
    合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这些应用就像一个个积木,企业可以根据自身需求进行自由组合,实现数据的互联和一体化管理。

通过平台互联,企业可以与合作伙伴进行数据共享和业务协同。ERP互联则让企业的财务系统与业务系统实现无缝对接,提高了工作效率。银企互联功能让企业的资金管理更加便捷,开放平台则为企业提供了更多的创新空间。在发票与税应用中,发票生成与发送功能得到了进一步的优化,能够满足企业多样化的发票处理需求。

应用场景与案例:见证财务数字化奇迹

  • 全场景消费生态:聚合消费新体验
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业员工可以享受到便捷、高效的消费体验。

例如,在机场火场景中,员工可以通过合思平台预订机场接送服务,系统会自动进行费用结算,并生成发票。用车用餐场景中,员工可以使用易商卡进行消费,消费数据会实时同步到合思系统,系统会自动生成发票并发送给员工。企业购功能则为企业提供了一站式的采购服务,员工可以在平台上轻松购买办公用品、礼品等,同时系统会自动进行发票生成与发送,大大提高了采购效率。

  • 开放业财连接生态:业务协作新典范
    合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的业务部门和财务部门可以实现实时的信息共享和业务协同。

以销售合同为例,业务人员在签订合同后,系统会自动将合同信息同步到财务系统,财务人员可以根据合同信息进行收款计划的制定。在采购合同方面,系统会自动进行供应商管理和采购费用控制。服务合同场景中,系统会根据服务进度进行费用结算和发票生成与发送。房屋租赁场景中,系统会自动进行租金计算和发票处理。全域营销场景中,系统会对营销费用进行精准控制和分析。自建应用功能则让企业可以根据自身需求开发个性化的业务应用,进一步提升企业的管理效率。

  • 客户案例:成功转型的见证
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这得益于合思费控的全流程数字化管理和发票生成与发送的自动化,大大提高了财务处理的效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和消费数据可视化分析功能,以及发票生成与发送的便捷性,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。

汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,借助合思解决方案解决了财务数字化难题。合思的业财融合解决方案和电子会计档案管理平台,为企业提供了更加高效、准确的财务服务。

中影股份作为上市公司,合思助力其在财务数字化转型中取得了显著进展。合思的开放财务数字化应用商店和收支管理模块,为企业提供了数据互联和一体化管理的解决方案,同时发票生成与发送的自动化也提高了企业的财务工作效率。

合思凭借其强大的核心功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,为企业提供了全方位、科学有效的财务数字化解决方案。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,体验发票生成与发送的高效与便捷。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,让有限更有效。

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captaincaptain
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