在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务收支管理的重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息难以共享和流通;预算管控难以有效落地,导致资金使用效率低下;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些问题,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,助力企业挖掘出更多的净利润。
传统困局:财务管理软件亟待破局
随着企业数字化转型的不断加速,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心,难以适应企业日益增长的需求。众多企业陷入了一系列的困境之中。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以进行有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。费用管控如同空中楼阁,难以真正落实到位;预算统计难以收口,导致资金使用缺乏有效的监管;发票处理难度大,假票、错票、重票等问题时有发生。这些问题直接导致了财务工作效率低下、成本增加以及合规风险的上升。
以动力源为例,其存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式让员工报销周期长达数周,效率极其低下。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理工作陷入了混乱。在这样的背景下,企业急需一款强大的财务管理软件来打破困境。
创新良方:合思财务管理软件的全方位服务
合思作为行业的佼佼者,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务管理软件通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。这不仅提升了财务工作的效率,降低了成本,还加强了企业的合规管理,为企业的发展提供了坚实的保障。
核心利器:财务管理软件的强大功能优势
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系统集成:数据共享的桥梁
合思的财务管理软件能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的共享,打破了数据壁垒,提高了数据的利用率。
动力源通过将HR系统和BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握资金的使用情况,为决策提供了有力的支持。 -
无需报销:数字化体验的革新
合思的财务管理软件让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
预算管控:资金使用的精准卫士
合思的财务管理软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。这使得企业能够对资金使用进行精准管控,避免了资金的浪费和滥用。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票的防火墙
合思的财务管理软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。
通过这些功能,大大提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票等问题的发生,保障了企业的财务安全。 -
自动生成凭证:财务工作的加速器
合思的财务管理软件通过标准EAI插件对接企业的相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了凭证的准确性,减少了人为错误的发生。
成功典范:财务管理软件的应用案例
合思的财务管理软件广泛应用于各种行业和企业,包括制造业、医药业、互联网行业等。以下是一些典型的成功案例。
– 动力源:效率提升的奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。这使得操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通过使用合思的财务管理软件,实现了财务管理的质的飞跃。
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汉威科技:管控升级的典范
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思财务管理软件的助力下,实现了财务管理的精细化和高效化。 -
派克新材:数字化转型的先锋
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工的双手,优化了流程,保证了数据传输的安全,实现了实时分析和快速决策。派克新材借助合思的财务管理软件,走在了行业数字化转型的前列。
合思的财务管理软件已在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,不妨选择合思的财务管理软件。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用我们的财务管理软件,开启财务数字化转型之旅,让我们携手共创美好未来!