在数字化的汹涌浪潮中,国家财税新政犹如劲风,推动着企业前行。同时,企业自身发展的内在需求,也促使其必须踏上财务数字化转型的征程。在这场转型的宏大叙事里,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,它已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其强大实力的证明。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的引擎,为产品的创新与升级提供源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,让合思的产品和服务触达每一个需要的角落。
如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这其中,自动化发票验证功能贯穿始终,为企业的财务管理保驾护航。
核心功能:解锁财务自动化新境界
- 费控管理分级:开启报销升级之旅
企业费控管理如同一场升级打怪的游戏,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思的产品就像是一位经验丰富的导师,助力企业从L1手工报销的初级阶段,逐步升级到L5高级无需报销的巅峰状态。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,繁琐且低效。而到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,效率有了一定提升。当进入L3初级无需报销阶段,集成供应商连通了费控管理链条,员工的报销体验得到了极大改善。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让报销更加智能。最终,在L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,而自动化发票验证在这个过程中发挥着至关重要的作用,确保每一张发票的真实性和合规性。
- 广泛连接能力:构建财务生态大格局
未来的费控厂商必然会不断提高广泛连接能力,合思也紧跟时代步伐,不断发展创新。一方面,它扩展了多场景下的报销及类似企业采购等能力,让企业的各项费用管理更加全面。另一方面,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务不同主体,打破了信息孤岛,实现了数据的流通与共享。
强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业金融能力。在这个广泛连接的过程中,自动化发票验证作为关键环节,保障了每一笔交易的安全与合规,让企业在复杂的财务生态中稳健前行。
- 中台功能:打造财务数据智慧中枢
中台就像是企业财务的智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让企业的业务运营更加规范。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,使企业能够根据数据做出更加明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面。在中台的协同运作中,自动化发票验证贯穿各个环节,确保数据的准确性和可靠性,为企业的财务管理提供坚实的保障。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
- 与传统报销方式对比:效率与合规双提升
传统的手工报销或依靠部分系统的报销方式,就像是一辆老旧的马车,在现代财务的高速公路上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、合规性差等问题,让企业在财务管理上耗费了大量的时间和精力。
而合思的费控管理系统则像是一辆高速列车,根据不同的费控等级逐步提升报销自动化和智能化程度。从员工无需垫资、自动开票、自动归档,到智能识别消费场景、自动记账抽检等,每一个环节都离不开自动化发票验证的支持。这不仅大大提高了报销效率,还提升了合规性,让员工和财务人员的体验得到了质的飞跃。
- 与其他费控厂商对比:满足多元需求迈向业财融合
在当前经济环境下,费控管理正由事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道逐渐出现头部效应。合思凭借其软件 + 商城的模式、强大的场景定义能力和系统集成能力,以及在融资方面的优势,能够更好地满足企业日益复杂多样的需求。
它就像是一把万能钥匙,能够打开企业业财融合的大门。在这个过程中,自动化发票验证作为重要的保障机制,确保了每一笔交易的真实性和合规性,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
行业应用:多领域绽放光彩
- 医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司,在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,实现票据信息识别、费用科目自动对照、凭证自动入账等功能。
在这个过程中,自动化发票验证确保了每一张发票都符合医药行业的高度合规要求,提高了报销效率,让企业的财务管理更加规范、高效。
- 软件行业:协同增效新突破
中国某上市软件服务公司,为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控软件。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配和自动生成凭证。
自动化发票验证在这个过程中,保障了每一笔费用的真实性和合规性,让企业的财务管理更加精准、高效,提升了企业的整体运营效率。
- 连锁经营行业:风险管控新升级
中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
实现了发票OCR自动识别真伪、检查重复性,根据合同设置付款节点。自动化发票验证在这个过程中,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让企业的财务管理更加稳健、可靠。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、先进的核心功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,在企业财务数字化转型中占据着重要地位。未来,随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续提升产品能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。自动化发票验证作为合思产品的核心功能之一,将在企业的财务数字化转型中发挥更加重要的作用。
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