在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销和管理模式，宛如老旧的船只，在汹涌的数字化浪潮中显得力不从心，难以满足企业发展的新需求。电子凭证数字化转型，已然成为企业提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和创新的技术，以敏捷的财务收支管理平台和别具一格的解决方案，为企业解决电子凭证管理中的重重痛点，开启财务管理的新篇章。
电子凭证管理的迷局
在企业财务管理的领域中，电子凭证数字化进程存在着诸多误区。其中不乏“逆数字化”现象，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；“伪数字化”也较为常见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；还有“非数字化”情况，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力物力。
企业在电子凭证全流程管理方面，也面临着一系列难题。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，凭证还容易丢失。这些问题导致财务管理效率低下，合规风险也随之增加。在纸电凭证混合时期，企业采用纸质一套、电子一套的管理方式，带来了不小的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上，依旧停留在传统纸质档案阶段，难以跟上电子凭证数字化转型的步伐。
合思方案：数字化闭环的密钥
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业财务管理打造了一把开启数字化闭环管理的密钥。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
平台功能：智慧财务的多元武器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能。从差旅申请、商旅线上订购，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等，一应俱全。
平台还具备诸多特色功能，如总额管控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。这些功能能够满足企业多样化的财务管理需求。同时，平台强大的集成能力也是一大亮点，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
用户收益：效率成本合规决策全面提升
企业应用合思的财务信息化解决方案，可以获得多方面的显著收益。在效率提升方面，能够实现业财高效协同。报销效率大幅提升，可达到300%，财务入账效率也有显著提高。例如某企业在应用后，财务入账效率提升了60%。
在成本降低方面，合思的解决方案可以节约纸张消耗和耗材成本。某大型移动通信集团通过应用该方案，年节约成本达4000万元。同时，还能降低档案管理费用，某世界500强央企试点单位预计每年降低档案管理费用300万 + 。
在合规性方面，合思的解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规的要求。在决策支持方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员配备决策，就是一个很好的例证。
典型场景：日常运营的得力助手
在企业的日常运营中，合思的财务信息化解决方案适用于多种典型场景。在商旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在电子凭证管理场景中，平台可以实现电子凭证的自动采集、验真、验签、解析、归档等全流程管理，确保电子凭证的安全性和合规性。在财务核算场景中，系统可以自动生成记账凭证，实现财务核算的自动化和智能化。
客户成功：多行业的卓越典范
多个不同行业的企业通过应用合思的财务信息化解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业借助合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某数字阅读品牌企业借助合思方案完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时降低了差旅成本和档案管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
合思的财务信息化解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务管理中的痛点，为企业带来显著的效益提升。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的财务信息化解决方案，实现财务管理的数字化、智能化升级。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨选择合思，开启高效、合规、绿色的财务管理新篇章。欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多详情并免费试用。
