2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。这一变化，如同双刃剑，既为企业业务拓展打开了新的机遇之门，也在成本控制等方面给企业带来了诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，精心推出了一系列解决方案，其中费控管理系统更是助力企业应对挑战的关键利器。
市场形势：差旅增长背后的喜与忧
2023 年 1 – 7 月，差旅市场可谓是热闹非凡。差旅消费总体金额如同坐上了火箭，同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。各行业在差旅消费上的金额同比增速都居高不下，其中制造业的增速尤为明显，仿佛一辆在赛道上疾驰的赛车。然而，繁荣背后也有隐忧。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，如同不断攀升的物价，给企业带来了成本压力。并且，消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点。行业、业务线、区域之间的差异也较大，不同行业的增速差别明显。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量增长明显，就像在寒冬后复苏的花朵。
痛点分析：企业差旅管控的艰难困境
在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，如同在迷雾中寻找方向的行者，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的痛点所在。多数企业尚未上线统一订票平台，导致人工处理耗时耗力，就像在手工时代进行大规模生产，缺乏自动校验机制，如同在黑暗中摸索前行。
在管控方面，事前管控不足，多数企业以事后报销控制为主，订单超标趋势明显，就像脱缰的野马难以控制。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险突出，如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。
解决方案整体策略概述：费控管理系统的全方位赋能
合思的费控管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这个系统就像一位全能的管家，帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。它能够整合企业的各项费用数据，实现数据的实时共享和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，系统还能够自动化处理各项费用流程，提高工作效率，降低人工成本。
核心模块：费控管理系统的四大法宝
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预算管控：精准把控费用闸门
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。费控管理系统能够实现全方位的预算管控，从申请到下单再到报销，每一个环节都严格按照预算执行，确保企业的费用支出在可控范围内。 -
消费标准自动控制：智能守护合规底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。费控管理系统能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制。一旦消费超出标准，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行处理。这种智能的控制方式，有效地避免了超标消费的发生，确保企业的费用支出合规合理。 -
精益消费策略：挖掘成本节约潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”模式。费控管理系统能够为企业提供各种精益消费策略的支持，帮助企业优化消费结构，降低成本。同时，系统还能够实时监控企业的消费情况，为企业提供数据分析和建议，帮助企业不断挖掘成本节约的潜力。 -
数智化手段：提升效率与降低成本的利器
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率、降低成本，同时借助合思 BI 进行深化分析。费控管理系统充分利用数智化手段，实现了费用流程的自动化和智能化。单据免打印减少了纸张的使用，降低了成本；线上支付提高了支付的效率和安全性；自动生成记账凭证减少了人工录入的错误和时间成本。合思 BI 则能够对企业的费用数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
竞争优势：费控管理系统的强大支撑
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，具备丰富的行业经验和强大的技术实力。
这些优势为费控管理系统的研发和推广提供了坚实的保障。研发中心的设立确保了系统能够不断进行技术创新和升级；直营服务网络和合作伙伴的覆盖保证了企业能够及时获得系统的服务和支持；丰富的行业经验和大量的用户选择证明了系统的可靠性和实用性。
成功案例：费控管理系统的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率与成本的双丰收
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销流程的优化、财务人力成本的降低和老板实时掌握业务数据。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。费控管理系统让员工告别了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力；同时，也让财务人员从繁重的审核工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
连锁经营上市公司：资源互补与满意度提升
某连锁经营上市公司将合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。费控管理系统为企业提供了更加便捷、高效的消费体验，让员工感受到了企业的关怀；同时，也减少了财务部的工作压力，提高了工作质量。 -
企业数字化差旅：成本降低与满意度提高
某企业通过合思商城“合力省”模式提高了员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。费控管理系统帮助企业在保证员工差旅体验的前提下，有效地降低了差旅成本。 -
流程自动化：效率与满意度的双重提升
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。费控管理系统的流程自动化功能让差旅补贴的计算和审核变得更加简单、快捷，提高了员工的满意度和工作效率。
服务体系：费控管理系统的贴心保障
合思的费控管理系统提供覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过深入了解企业需求，为企业定制适合的解决方案，并提供持续的技术支持和服务优化。
合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务流程和需求，为企业量身定制费控管理系统的解决方案。在系统上线后，合思还会提供持续的技术支持和服务优化，确保系统的稳定运行和不断升级。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思的费控管理系统凭借其全方位的功能、强大的技术实力和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的发展路径。如果您想进一步了解费控管理系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业费用管控的新时代。
