在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战，特别是在商旅及费控方面。疫情退潮后，商旅交易量迎来井喷式增长，但随之而来的是价格攀升、成本增加以及管控难度加大等问题。传统的管理模式已难以满足企业的需求，而合思提供的针对性财务数智化解决方案，犹如企业在迷雾中的指明灯，带来了新的希望。
产品背景：后疫情时代商旅痛点大揭秘
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的繁荣，交易量大幅增长。差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比上涨95.49%。不过，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高峰水平。
各行业的消费金额同比增速持续居高不下，不同行业、业务线以及区域之间的差异十分明显。企业在这样的环境下面临着成本高、效率低、管控难等一系列难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量显著增加；发票和单据处理不仅耗时，而且缺乏自动控制系统；事前管控的不足，导致数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷。
在这样的背景下，企业急需一款强大的流程自动化工具来解决这些问题，提升管理效率，降低成本。
解决方案：合思财务数智化全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，能够帮助企业挖掘更多的净利润。合思的流程自动化工具就像是企业财务管理的智能大脑，能够自动处理各种繁琐的流程，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能：合思四大法宝开启数智管理新时代
- 主动控制：预算管控的智慧之钥
众多企业借助合思平台对商务消费进行全面的预算管控。通过申请预算自动控制、订单预算自动控制以及报销预算自动控制等功能，实现了对消费的精准把控。数据显示，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，让每一笔开支都在合理的范围内。
流程自动化工具在预算管控中发挥着关键作用，它能够实时监控预算执行情况，自动预警并调整，确保企业的资金使用更加合理、高效。
- 精益消费：成本优化的创新之道
企业积极采用同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低商务消费成本的同时，为员工争取到了更多的福利。
流程自动化工具可以帮助企业自动筛选最优的消费方案，实现成本的精准控制。通过对消费数据的分析和预测，为企业提供更加科学的决策依据。
- 数智健体：财务效率的提升引擎
在合思费控平台中，免打印单量同比显著增加，线上支付笔数的增幅高于总体水平。同时，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
流程自动化工具能够实现财务流程的自动化处理，减少人工干预，降低错误率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
- 深化分析：数据洞察的价值挖掘
合思BI中分析主题平均日活跃用户数高的TOP5包括费用分析、差旅分析等。企业通过BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径。
流程自动化工具可以帮助企业快速收集和整理数据，生成可视化的报表和分析结果，让企业管理者能够及时了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。
应用场景：合思流程自动化工具实战显身手
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
流程自动化工具在这个案例中发挥了重要作用，它实现了报销流程的自动化，让员工无需手动填写报销单据，大大提高了报销效率。同时，财务人员可以通过系统实时监控报销情况，及时处理异常，提高了财务管理的效率和准确性。
- 合思商城&某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
流程自动化工具为智慧商旅模式提供了强大的支持，它实现了商旅预订、报销等流程的自动化，让员工能够更加便捷地完成商旅活动。同时，财务人员可以通过系统自动核算商旅费用，提高了财务核算的效率和准确性。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业通过合思商城的“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
流程自动化工具可以帮助企业自动筛选最优的酒店资源，实现成本的精准控制。同时，通过对员工消费行为的分析和引导，提高了员工的满意度和忠诚度。
- 流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
通过合思流程引擎配置差旅补贴计算规则和流程，实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
流程自动化工具在差旅补贴自动化中发挥了关键作用，它实现了差旅补贴的自动计算和发放，让员工无需手动申请，大大提高了报销效率。同时，会计人员可以通过系统自动审核差旅补贴，减少了审核时间和错误率。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思的财务数智化解决方案以及流程自动化工具为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想进一步提升企业经营效率和竞争力，不妨免费试用合思的流程自动化工具，开启企业财务数智化转型之旅。
