在国家积极推进电子凭证数字化转型政策的大背景下,电子凭证无纸化时代已然来临。这一变革的浪潮,为企业带来了适应电子凭证数字化转型的全新挑战与难得机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正全力助力企业实现财务数字化转型,为企业提供有效的财务合规策略。
政策引领下的电子凭证数字化大势
国家政策的强力推动,让电子凭证数字化转型成为了时代发展的必然趋势。数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的业务流程,让各项财务工作更加高效有序。同时,还能有效降低单位的运行成本,减少社会资源的消耗。在当前经济环境下,这种转型对于企业提升竞争力、实现可持续发展具有重要意义,也是企业制定财务合规策略的重要方向。
企业转型面临的重重痛点
企业在电子凭证数字化转型的征程中,面临着诸多亟待解决的痛点。
首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未充分意识到转型的紧迫性。这种认知上的滞后,使得企业在数字化转型的道路上起步缓慢,可能错过最佳的发展时机。
其次,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着较大的合规风险。多数企业在会计凭证存储方面,仍然停留在传统的纸质档案阶段,这种方式不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题。而且,部分企业对电子凭证不进行查验,这无疑给企业带来了审计和税务风险,严重影响企业的财务合规性。
再者,电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员的素质提出了更高的要求。同时,电子凭证的数据存储安全要求极高,一旦保管不善,很容易导致数据丢失。此外,市场上缺少统一的综合服务平台,企业在处理电子凭证时往往需要涉及多个政府部门,协同难度较大,这也增加了企业转型的难度。
合思的全面解决方案策略
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依据,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在推动电子凭证数字化转型,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
通过实施这一方案,企业能够有效降低运行成本,减少社会资源的消耗。同时,还能显著提升财务处理效率,增强会计信息的真实性和可靠性。这不仅是企业实现财务数字化转型的重要途径,也是企业构建完善财务合规策略的关键举措。
合思财务收支管理平台核心功能剖析
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能。
在前端业务功能方面,平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。这些功能为企业员工的日常业务活动提供了便捷的操作方式,提高了工作效率。
在财务处理功能方面,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能。这些功能实现了财务处理的自动化和智能化,减少了人工操作的误差,提高了财务数据的准确性和及时性。
在管理功能方面,平台提供了商旅分析、总额管控、AI辅助决策等功能。这些功能为企业管理层提供了全面的数据分析和决策支持,帮助企业制定更加科学合理的财务合规策略。
此外,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。移动端应用让企业员工可以随时随地进行业务操作,提高了工作的灵活性和便捷性;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能则为企业的数据安全提供了有力保障。
合思的强大竞争优势
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超过15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
企业在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络和强大的合作伙伴体系,让合思能够为企业提供更加全面、高效的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业提供更加完善的财务合规策略。
合思的成功案例展示
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过引入合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标,同时财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务工作的效率,为企业的发展提供了有力支持。
某大型移动通信集团,借助合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。无纸化的财务管理模式,不仅提高了工作效率,还减少了纸质档案的存储和管理成本,为企业的可持续发展做出了贡献。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的解决方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这一举措提高了会计档案管理的效率和安全性,为企业的财务合规性提供了有力保障。
合思完善的服务体系
合思拥有一支专业的服务团队,为企业提供全方位的服务保障。
客户成功团队为企业客户提供定制化服务和全程指导。他们根据企业的不同需求和特点,为企业量身定制解决方案,并在项目实施过程中提供全程跟踪和支持,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。
企业提供免费试用服务,让新客户能够无忧体验合思的产品和服务。通过免费试用,企业可以深入了解合思的解决方案是否符合自身的需求,从而做出更加明智的决策。
合思具备灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择。这种灵活的定价模式,能够满足不同企业的需求,为企业提供更加个性化的服务。
平台拥有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力为企业提供了更加便捷的业务操作方式,提高了企业的工作效率。
合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。这些培训资源为企业员工提供了学习和提升的机会,帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法和财务合规策略。
企业设有全天候的客户服务热线,及时解答客户的问题。无论企业在使用过程中遇到任何问题,都能及时得到专业的帮助和支持。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,能够帮助企业应对各种挑战,抓住发展机遇,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。企业要想制定科学合理的财务合规策略,合思是值得信赖的合作伙伴。现在就来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。