在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式解决方案,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
全景透视:合思差旅管控解决方案
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了差旅活动的无感管控。通过这种方式,企业能够在复杂的差旅管理中找到清晰的方向,提升管理效率和效果。
功能揭秘:核心亮点闪耀登场
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全场景差旅覆盖
合思的解决方案线上能够实现商旅订购、差旅申请等功能,线下则通过易商卡实现全场景覆盖。它整合了国内国外的资源,无论是国内的商务出行还是海外的业务拓展,都能满足企业不同的需求。员工可以在一个平台上完成所有差旅相关的操作,大大提高了出行的便利性。 -
智能管控精准护航
智能差标设置是合思的一大特色,它支持区县级、淡旺季的差标设定,能够根据不同的情况进行精准的预算控制。订单实时占预算,多账户管理让企业对资金的流向一目了然。同时,BI差旅风控系统实时监控预警,为企业的财务风控措施提供了有力的支持,确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
AI助力高效出行
合思引入了先进的AI技术,提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行计划提供最优的行程规划,自动下单助手则能快速完成订单的预订,大大节省了时间和精力。风控和报告助手则为企业的财务管理提供了数据支持,帮助企业更好地进行决策。 -
激励机制激发活力
为了鼓励员工主动节省差旅成本,合思推出了“合力省”奖励计划。通过这种激励机制,员工在差旅过程中会更加注重成本控制,从而降低企业的差旅费用。同时,这也有助于培养员工的节约意识,形成良好的企业文化。
价值剖析:用户收益显著提升
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节省成本开源节流
合思的解决方案能够降低差旅显性成本,同时管控隐性浪费。在传统的差旅管理中,员工在预订、审批、报销等环节会消耗大量的时间和精力,这些时间和机会成本往往被忽视。而合思的方案通过自动化流程,减少了人工操作,降低了这些隐性成本,为企业节省了大量的资金。 -
提升效率事半功倍
自动化流程是合思方案的一大优势,对账结算、凭证生成等工作都可以自动完成,减少了人工操作的错误和时间消耗。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率。同时,企业的财务管理也更加高效,能够更快地做出决策。 -
优化体验贴心服务
员工在差旅过程中无需垫资,这大大减轻了员工的经济压力。同时,合思还为员工提供低价推荐、行程规划等服务,提升了员工的差旅体验。员工能够更加轻松愉快地完成差旅任务,提高了工作的积极性和满意度。 -
合规管理稳健前行
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理、员工报销和财务作业流程等方面的挑战。合思的解决方案能够帮助企业应对这些挑战,实现电子会计档案管理,降低合规风险。通过严格的财务风控措施,企业能够确保财务管理的合规性,避免不必要的损失。
场景洞察:贴合企业多元需求
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生存压力下的精细管理
在当前经济环境下,企业面临着生存压力,尤其是金融服务、生物医药等高频差旅行业,差旅成本高成为了企业发展的一大障碍。合思的解决方案能够为这些企业提供精细化的差旅管理,通过财务风控措施和智能管控,降低差旅成本,提高企业的竞争力。 -
下沉市场的精准适配
随着企业业务拓展至下沉市场,传统的差旅管控方式已经无法满足需求。合思的方案支持更精细的差标管理,能够根据不同地区的实际情况进行差标设定,确保企业在下沉市场的差旅管理更加精准有效。 -
出海征程的坚实后盾
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思凭借其广泛连接的生态和一站式解决方案,能够整合国际差旅资源,为企业提供统一的管理平台。通过财务风控措施和智能管控,企业能够更好地应对出海过程中的差旅管理挑战。 -
数电票时代的合规保障
数电票时代的到来,给企业的会计凭证管理、员工报销和财务作业流程带来了新的挑战。合思的解决方案能够帮助企业实现电子会计档案管理,确保会计凭证的合规性。同时,通过自动化流程和财务风控措施,企业能够提高财务管理的效率和准确性,降低合规风险。
案例见证:客户成效有目共睹
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制度完善与数据监控
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,加强了数据监控。通过实施有效的财务风控措施,企业的差旅管理更加规范,成本得到了有效控制。 -
差标下沉与成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况进行精准的差标管理,为企业节省了大量的差旅费用。 -
激励成效与成本节省
首批开启“合力省”的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量的差旅费。通过激励机制和财务风控措施,员工的节约意识得到了提高,企业的差旅成本得到了有效控制。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成效,为企业提供了差旅管控的优质选择。如果您的企业也面临差旅管控难题,不妨选择合思,免费试用我们的一站式解决方案,一起开启差旅智控新时代,挖掘更多净利润。让合思的财务风控措施为您的企业保驾护航,实现更加稳健的发展。