在当今数字化浪潮席卷企业的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司凭借其创新性的产品和服务,在财务数智化领域脱颖而出,为众多企业在财务数字化转型的征程中排忧解难。
公司与产品:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,为企业打造了一站式的财务数智化解决方案。
在企业报销管理方面,合思的平台打破了传统报销模式的局限,实现了报销流程的自动化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,提高工作效率和准确性。
核心产品:功能强大的报销管理利器
合思费控作为合思的核心产品之一,具备一系列强大的功能,为企业报销管理提供了有力支持。
发票管理功能模块是合思费控的一大亮点。它包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过该模块,企业可以对发票进行全面、精准的管理,确保发票的真实性和合规性。同时,系统还能自动识别发票信息,减少人工录入的工作量和错误率。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能。企业可以根据自身需求设定不同的费用类型和控制规则,实现对费用的精细化管理。同时,系统还能实时生成各种报表,为企业的决策提供数据支持。
此外,合思商城为企业提供了多渠道同屏比价的功能,支持免垫资、免开票消费。员工在商城消费时,可以直接选择最优惠的商品和服务,降低企业的采购成本。开放平台具备强大的 Open API 能力,可实现与第三方系统的标准化对接,方便企业整合各种资源。银企直联能打通业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提高付款效率。ERP 互联可自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了财务人员的工作量和错误率。
优势对比:革新传统报销管理模式
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。
在传统方式下,企业面临着诸多问题。多系统林立导致数据分散,操作体验差,员工需要在不同的系统中录入和查询信息,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题也严重影响了企业的报销管理效率和准确性。
而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动。企业的各个部门和系统之间可以实现信息共享,数据实时更新,提高了工作效率和协同性。无需报销解决方案让员工消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。员工在消费时无需再填写繁琐的报销单,财务人员也能从大量的审核和结算工作中解放出来。跨系统预算管理功能可以对预算进行实时校验和管控,确保企业的费用支出在预算范围内。规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,避免了合同纠纷和财务风险。智能校验发票,提高发票识别效率,减少了人工校验的工作量和错误率。
应用案例:多行业验证的成功实践
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用,充分证明了其广泛适用性和有效性。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团股份有限公司同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。通过合思的平台,企业实现了财务流程的优化和整合,提高了财务管理的效率和水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思解决方案后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业报销管理效率和核算准确性方面的卓越能力。
这些案例涵盖了科技、制造、医药、电商等多个行业,充分体现了合思解决方案的广泛适用性和灵活性。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的解决方案中获得价值。
结尾:开启免费试用,体验财务数智化变革
合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您也想提升企业报销管理效率,降低成本,不妨现在就开启免费试用,体验合思财务数智化解决方案的魅力。让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。